浅析医院人事档案管理

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1、浅析医院人事档案管理姜绯(湖北省荆州市第三人民医院科教科湖北荆州434001)【摘要】人事档案是医院档案的重要组成部分，对人事管理和医院信息管理都有重要意义。切实做好医院人事档案管理工作，通过加强领导、完善制度,更新医院人事档案管理的服务理念，建立内容丰富、资料完善的医院人事档案以及用现代化技术管理人事档案等工作，对医院开展人事制度改革、合理配备人员、发掘人才资源，促进医院发展起到重要作用。【关键词】医院人事档案管理【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2013)45-0054-02人事档案是党政军群机关、企

2、事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。1医院人事档案管理存在的问题1.1人事档案管理意识相对淡薄由于医院的中心任务是医疗，为公众提供优质、安全的医疗服务，管理人员普遍存在重医疗质量提高和医院的业务发展，强调行政后勤为临床一线服务而忽视其他方面的条件与要求，影响人事档案

3、的业务建设和有效利用，归档意识和利用意识都比较淡薄，直接影响了医院的档案管理工作。科室或个人不主动把各种进修培训、工作业绩和科研等个性化的材料归档,缺少个人业务能力、工作表现、工作实际等德、能、绩、勤、廉方面动态信息的补充，造成档案内容不齐全、不完整。部分人事档案材料陈旧，只是干部履历、木人及其家属政治情况、入党、入团志愿书、个人组织鉴定，工资变动情况等,从而也就不能全面地反映医院工作人员真实的历史和现状。1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，人事档案管理都是其他人事管

4、理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及吋归档整理，存在档案资料不完整的情况。2推进医院人事档案管理改革，促进人才资源的利用2.1改进和完善档案功能，使其记录内容全面、客观、动态现阶段的人事档案功能还存在着某些薄弱环节。原有归档的内容已不完全适应现代医院的需要。档案材料中缺少反映个人综合能力素质、医疗诊治水平以及其他综合信用信息的材料，这些都有待进一步改进和完善。因此.对档案的功能我们应当进行重新定位和认识。应该重点做好以下几个方面：一是提高档

5、案管理人员的素质，使广人档案管理人员充分认识到档案管理工作的重要性。不断加强档案管理人员业务学习和职业操守教育，培养一支高素质的档案管理队伍。二是对档案的原有重要部分应该予以保留和保护。保证现有档案材料的准确、完整和真实。三是档案的内涵要进一步丰富和扩大.如涉及社会保险、个人信用记录、思想品德考查等内容的材料。增加对个人综合素质材料的收集。加强对个人的全面了解；增加一些其他诸如劳动技能、学习及工作奖惩、专业实践特长等方面的材料，使人才更具实用性。2.2提高档案资源利用率，为医院各项工作服务档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，增强服务意识，拓

6、展服务领域树立档案工作讲求效益的观念，即树立档案工作的服务观念、时效观念、价值观念，改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念。要确立以利用为中心的业务指导思想，研究如何提高档案为医院建设与发展服务的效益，从被动坐等上门的接待方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，围绕医院人事工作的需要，积极主动提供利用人事档案。同吋，医院参与医疗卫生市场竞争，归根到底就是人才的竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，人才就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，

7、为医院竞争服务。3医院人事档案改进的措施3.1加强对人事档案管理的认识。（1）院领导要亲自过问，抓规范化管理。有些医院，或许领导从没有进入人事档案管理这个领域,一般任由人事干部说了算,对人事档案管理的现状、困难。要在资金、设施、人手方面给予必要的支持，促使人事干部重视人事档案的管理，热心这一事业。（2）提高职工的档案意识，要加强对《档案法》的宣传。《档案法》是档案工作的法律依据和行为规范，因此医院人事档案部门务必加强对《档案法》的学习、宣传强化舆论导向，营造良好的氛围，加强档案法制观念，增强全员档案意识，让他们理解支持并协助管理更新医院人爭档案

8、管理的服务理念。3.2医院人事档案管理工作，必须在思想上明确认识，要从单一的保管转移到服务及利用上来。新时期医院人事档案管理工作，要以提供利用、服务为