医院人事档案管理工作探析.doc

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1、医院人事档案管理工作探析【摘要】医院人事档案是人才信息的重要载体，开展档案管理，使档案信息资源得到最大限度的开发与利用，节省人力和时间，医院人事档案的管理最终目的是为医院发展提供科学信息和决策依据，促进医院快速发展。【关键词】医院档案制度管理医院人事档案是医院人才信息的重要载体，记录个人经历、品德作风、业务能力、工作业绩、职称晋升、薪酬福利等多项内容，关系到职工个人的切身利益，还影响到医院的发展前途。因此，做好人事档案管理工作，是医院建设的重要组成部分。医院人事档案要更好地为医院专业技术队伍建设和干部队伍建设服务，为深化医院内部管理体制改革服

2、务。通过对部分医院人事档案管理工作进行调查，发现部分医院人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、档案利用范围狭窄等一系列问题，要从根本上解决医院目前的人事档案管理问题，就必须采取提高档案管理人员素质，完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段的人事档案管理体制等措施。一、医院人事档案管理中存在的主耍问题（一）人事档案内容失真。真实性是人事档案的生命，而有些医院现有的档案材料中内容的真实性却不高，有的档案中材料内容前后不符，如时间方面，出生年月公丿力、农历填写随意，且没有说明，参加工作时间，入党、入因时间也是大致一个年月，每次填写时也

3、往往不一致。姓名改变后不写曾用名，也不加以说明，这给材料的归档造成麻烦，尤其是一些比较常用的名字容易出现同名同姓的情况，档案中的考核鉴定材料大多只有优点、没有缺点，只有成绩、没有差错。这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么写。人事档案部门也没有进行严格的审核把关，及时地发现问题，解决问题，致使人事档案不能如实反映本人的真实情况，给档案的利用带來困难。（二）人事档案材料不全。一些本该有的履历表、年度考核表没有，一些本该有的学历、职称、工资材料也不全。究其原因，有两方面：一是干部职工对人事档案的

4、认识不够。他们认为像履丿力表、年度考核表等类似的表格已填过不少了，自己近年来也没有太大的变化，不填也罢。有的人在填写表格时能省则省，履历表中学习简历从高中或大学开始填、家庭成员及社会主要关系都没有。还有一些如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手屮，他们就紧紧地放在自己身边，认为这样更安全，用起来也更方便。二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。有些医院分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往身兼数职，于是有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，导致个人档案中材料内容不全，更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其

5、个人档案屮。（三）人事档案利用范围狭窄。人事档案的利用是所有人事档案工作的冃的。从部分医院人事工作的现状来看，有些医院人事档案的利用范围小，利用频率低，人事档案的利用频率应当适应人才流动的频率，这是一个具有重大现实意义的问题。二、改革医院人事档案管理的几点建议(-)提高档案管理人员素质。医院人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员，不断提高自身的政治素质和专业索质在此时就显得尤为重要。提高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保

6、守秘密，在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作屮的失误和差错。有了责任心，才能不厌其烦地去收集材料，才能认真鉴别材料的真伪，才能按照要求将材料及时归档、整理成册，才能将人事档案材料当作一种资源。注重自身专业水平的提高，通过口学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，尤其是对材料的鉴别、分类，更是要了如指掌。努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。(二)完善人事档案管理制度。人员是基础，制度是保障。人事档

7、案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。医院应建立健全管理制度，使档案工作有规可循，有章可依。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全而地反映一个人的情况；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假，查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏、保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案

8、的安全性和真实性。重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度來维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。(三)釆用信息