做好医院人事档案管理工作初探

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1、中医药管理杂志JournalofTraditionalChineseMedicineManagement2010年7月第18卷第7期ll617稳定有着重要作用。他们的政治思想和觉悟、吃苦环境，从而将我院与聘用人员之间紧密结合在一起，奉献精神和专业技术能力等直接关系到我院为人民使我院的聘用人员共同提升思想境界，为我院的发群众服务的水平。因此，要淡化他们“身份”类别，正展提供更好的保障。确处理聘用人员与我院在编职工的关系。对聘用人参考文献员要做到政治上关心，解决他们的入党、职称晋升、Eli崔春．关注医院劳动关系EJ]．医院经

2、营，2007(12)：44．[2]郑新力，杜智．人本理念在医院管理中的实践[J]．中华医职务提升等问题。工作上支持，注意解决他们的业院管理杂志．2006，22(2)：105—108．务学习，提高专业技术水平问题；生活上关心，注意I-3]周燕，井永发．浅谈医院人力资源管理者的素质要求[J]．解决他们的工资福利等问题，以增强他们对我院的当代经济，2008(5)：78．认同感、归属感和团队意识。通过人性化管理，努力(收稿El期：2010—03—23)营造一个和谐的人际氛围，创造出一个完美的工作做好医院人事档案管理工作初探陈燕玲

3、广东省高州市人民医院人事科(广东高州525200)摘要：人事档案关系到个人职位晋升、工资水平、福利待遇等切身利益。档案管理做得好与不好，将直接关系到职工工作的效率和质量。文章就如何做好人事档案管理工作的几个要点作初步的探讨。关键词：人事档案；管理；体会中图分类号：R197．3文献标识码：C文章编号：1007—9203(2010)07—0617一O2人事档案是组织人事部门的一种专门档案，是案管理制度，要求调动的人员必须携档参加工作，对在人事管理活动中形成的记述和反映职工个人经历没有完整的档案但已参加工作的人员，敦促其补交和

4、德才表现等情况，以个人为单位集中保存的、备查相关材料或证明。制度还明确规定了档案不能随意考的原始记录。人事档案及其管理工作在医院建设外借，保证档案保存的稳定性完整性。另外，还将档中起着不可替代的关键作用，为医院领导提供各类案管理的质量和档案管理人员的经济利益甚至职称人才信息和用人依据，为劳动工资制度改革，医院各挂钩，充分调动管理人员的积极性。随着社会的发类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福展和医院规模的不断扩大，同时也给人事档案的管利待遇提供依据，是医院人才开发的重要资源_】]。理提出了新的要求，为适应新形势下的

5、人事档案管人事档案不仅关系到职工个人的切身利益，还影响理工作模式，要求增强院领导的档案管理意识，重视到医院的发展前途，因此，做好人事档案管理工作，档案管理，把档案管理工作纳入议事日程，与医院的就更显得意义重大。笔者从以下几点探讨如何做好业务建设齐规划、同发展，使档案管理工作走上规范人事档案管理工作。化、制度化、科学化。由于院领导的重视和职工的努1建立完善的档案管理制度增强档案管理意识力，去年我院档案管理通过广东省特级评审，晋升为自古以来，无规矩不成方圆，要做好人事档案管“省特级”档案综合管理单位。另外，还要增强医院理的工

6、作也一样，需要建立一套完善的医院人事档职工个人的档案意识，通过组织讲课学习，利用医院案管理制度。随着人事制度的不断改革发展，目前院报、派发相关资料、宣传栏、宣传标语等形式来加很多的医疗卫生单位或机构在选用人才时，不断将强档案法规的宣传，使他们充分认识到档案的重要有关手续简单化，有些单位甚至根本就不要档案，或性，认识到档案与自己日常工作和生活的密切关系，者选用的人才上岗后再重新建立档案。在这种人事从而更好地支持档案管理工作。档案不完整的情况下，将给新录用单位在人事审核、2提高档案管理人员的素质提升档案管理综合审批工作中带来

7、不便，也为职工个人在以后的工作水平调动中带来诸多不利因素。完善的管理制度只是做好人事档案管理工作的我院自1990年以来，逐渐完善了相关的人事档一部分，制度的执行者主要是档案管理人员。要做618I2010年7月第18卷第7期中医药管理杂志JournalofTraditionalChineseMedicineManagement好档案的管理工作，提高档案管理人员的素质是关面积有420多平方米，做到库房、办公、阅览三分开，键，档案管理人员的素质直接影响到档案管理的水布局实用合理，便于工作。档案密集架、箱柜充足，平。目前很多医疗

8、机构的档案管理人员都是兼职整齐划一。档案室安装了空调机、抽湿机，使库房温的，与其说是“档案管理人员”，不如说是“档案保管湿度完全符合国家标准。我院还为档案室配备了电人员”，他们都是属于非档案专业，对人事档案的管子计算机、复印机、碎纸机等各种必要设施，设置防理没有系统的认识，对档案管理的内涵没有很好地火、防盗的自动监控