新时期下如何做好医院人事档案管理工作

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1、新时期下如何做好医院人事档案管理工作　　摘要：由于医院管理人员对档案管理工作认识的不够全面，没有正确的认识到档案管理工作的重要性，促使医院在人事档案管理中存在这各种各样的问题。本文将针对目前医院档案管理中人事档案管理存在的问题及解决的措施进行全面的阐述，以促进医院人事档案管理的规范化发展。　　关键词：医院人事档案管理新时期　　人事档案是国家机关、社会团体和企事业单位在人事管理活动中，记述和反映个人经历和德才表现的、以个人为单位组合起来的、以备考察的文件材料。它真实地记载和反映了一个人的学历、经历及社会关系、思想品德

2、、业务能力和奖励、惩罚等方面的情况，是组织部门选人、用人和个人职称评定、调职、升迁等的重要依据和凭证。由此可见，人事档案管理工作是一项真实性、政策性和机密性较强的工作。　　1人事档案管理在现代医院管理中的重要作用5　　医院的人事档案管理是指医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映院内医务人员和其他工作人员个人经历和德才表现的原始记录。它以文字材料为主要表现形式，内容包括但不限于个人的学历背景、德行表现、工作经历、工作技能和工作业绩等。随着信息技术的迅猛发展，数字化信息系统建设开始成为现代医院管理中人事档案管理发展

3、的新趋势。人事档案管理是现代医院管理的重要组成部分，是医院人力资源管理部门的专门档案，是广大医务人员和院内其他工作人员在院期间医疗、教学、科研及其他工作、学习、生活的真实历史记录，更是全面选拔、任用、考核相关人才的原始资料和历史数据。此外，医院的人事档案还具有一些衍生职能，如以档案为依托评定职称、办理社会保险和退休手续以及进行医学深造等。在实践操作中，由于种种原因，现行的人事档案管理制度已不能与医药卫生体制改革的现实需求相匹配，人事档案应有的作用并没有充分发挥出来。　　2人事档案管理存在的问题　　2.1缺乏专业的管

4、理人员。人事档案管理是一项非专业的工作，需要管理人员结合专业的管理方面的知识就医院人事档案的整体情况制定合理的、有效的、规范的管理方案，有计划的进行人事档案管理，避免出现遗漏或丢失的问题。但是，我国很多医院并未做到这一点，所聘用的管理人员专业知识比较匮乏，难以实现合理的、规范的管理人事档案。除此之外，医院人事档案管理人员流动较大，很多人事档案管理人员都是其他部门的工作人员因某些原因调来管理人事档案，一段时间后又被调回原来的部门。总体来说，现阶段医院人事档案管理效果不佳的原因之一是因缺乏专业的管理人员而造成的。　　2

5、.2对人事档案管理意识差。很多医院人事档案管理效果不佳主要是医院领导及工作人员并没有意识到人事档案管理的重要性，不严格。认真的对待人事档案管理。医院领导缺乏人事档案管理的意识，无法有效的组织人力资源部门进行专业管理人员的招聘；无法有效的制定完善的管理制度。医院工作人员缺乏人事档案管理意识将不会积极的配合人事档案管理工作；容易使人事档案记录不准确的情况出现。最终导致人事档案管理工作质量低。5　　2.3依旧采用传统的管理手段。在现代化的社会中，医院有很大程度的发展和创新。医院的创新和发展体现在医院各个方面，应用传统的人

6、事档案管理手段进行具体管理工作，在很多方面上都无法真正实行。因为，传统的管理手段已经无法有效的适用于当下的医院，很多方面的管理已经毫无意义。　　3建议　　3.1规范档案材料收集、归档和鉴别　　人事档案收集要将个人在各个时期的有关经历和德、才、能、绩的材料都完整地记录归档，收集的档案材料既要全面又要有针对性，避免千篇一律。做好人事档案管理的鉴别工作，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表达是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，剔除没有价值的材料、假材料。对于不符合要求的要及时退回，限期纠正再归档，对于

7、不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压，净化和优化人事档案内容。要做到“档随人走”，防止编造、篡改档案的行为。为防止档案泄密和丢失，坚持定期、不定期核对，做到人档相符。　　3.2实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化5　　在信息技术飞速发展的今天，既对档案管理工作提出了新问题，也为拓展档案管理工作领域、内容、手段提供了支持。实现人事信息系统的简单查询、复合查询、时点查询、一维分析、二维分析等多项复合功能，为医院人才队伍建设规划的实施和决策提供了有力的信息支持。通过这些高科技手段对档案信息进行处理

8、、管理利用，人事档案数据处理的信息化，使信息传递的范围、速度、方式、效能进入一个崭新的时期，从而扩大了人事档案的信息量和利用价值，发挥了人事档案在医院人事制度改革和人才资源开发中的积极作用。　　3.3提高人事档案管理人员素质　　档案管理人员要在思想上努力树立责任意识、奉献意识、服务意识、保密意识，增强做好人事档案工作的责任心和使命感，尽职尽责管好用好人事档案