试论新时期背景下如何做好机关事业单位人事档案管理工作

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1、试论新时期背景下如何做好机关事业单位人事档案管理工作人事档案管理对于机关事业单位而言,主要可以划分为两项作用:其一,可以对员工个人情况做一定层面的了解,从而可以作为单位用人与提升干部的参考信息,成为相关考评的依据;其二,对于员工个人而言,可以为其个人工资、职称职务提升、保险与退休等情况做有效凭据。因此,对于人事档案管理既是对单位管理做服务,同时也关系到员工个人利益。其管理的完善性,直接影响着具体工作开展效率。一、当下机关事业单位人事档案管理现存问题(一)管理观念上缺乏重视程度在人事档案管理上缺乏足够的重视程度,由于领导层对档案管理缺

2、乏一定考核与审核,因此导致在具体的操作上缺乏对应的执行力度。人事档案工作往往被安排到其他工作开展的后面,人事档案管理并没有得到应有的重视程度,从而导致人事档案中无法得到动态及时的信息更新,同时档案管理更多的处于形式化。相关资料的收集也缺乏有效的配合,甚至导致内容存在一定虚假性与不完全性,进而导致资料的失真,无法发挥足够的参考价值与使用价值。(二)管理制度不完善由于人事档案管理缺乏足够的领导层的重视,从而在管理制度的落实上也缺乏有效的力度。制度自身缺乏严密的规范性,制度不完善情况频发,对于相关管理执行缺乏细化的指导规定,导致个别人员在

3、操作上容易打擦边球,导致管理工作的无效性。管理条例上较为松散,具有较大的活动空间,要求过于浅层化,没有实际上的监督与督促作用,从而在实际的操作上,没有实际的指导价值。甚至更大层度的依靠个人拍脑袋做决断,缺乏相应规范制度的参考与指导。进而导致管理工作的后来者在操作上存在较大的困难,之前人员管理的无序性与不完善性导致后来接手人员存在一定推进困难,甚至导致后来人员承担额外的工作责任。而由于制度的不完善,对于没有处理到位的工作形成工作人员之间的相互推诿,工作分工与交接工作不到位。(三)管理人员素养与技术支持的滞后人事档案中包含了个人教育与工

4、作经历情况,同时也包括个人政治面貌与品德作风等信息的收集,是个人职位职称变动与办理各项手续的重要凭据。但是无论是在专业人才与专业技术上,都缺乏专业完善性,从而导致在管理模式上处于滞后状态。人员综合素养不足,在资料收集整理上缺乏应有的信息获取、鉴别、整编等能力,甚至认为对人事档案资料的收集的完善性并不具有较高的实际价值,工作缺乏慎重性,导致信息更新不及时,资料收集差错。专业人才引入意识缺乏,对于人才的培训管理缺乏对应处理,从而导致相关工作人员在技术与观念上缺乏严谨与先进性。在管理工作上缺乏对应技术设备的有效支持,特别是新进信息技术的运

5、用不足,导致人事档案管理上缺乏高效性,对于人事档案没有做好电子档案的保存与日常利用,人事档案缺乏对应的电子目录或者电子处理技术管理,导致人事档案管理无序化,频繁的调取纸质档案而引发纸质原始档案的缺失、差错等。没有充分的运用现代信息技术对人事档案资料做收集、鉴别与整理,仅仅依靠单纯的人工处理。二、机关事业单位人事档案管理提升的办法(一)强化对人事档案的重视程度对于人事档案管理工作,首先需要让领导层对该工作的价值有充分认可。定期对档案管理工作做专业的审查,及时发现档案问题,并做对应的纠正处理。档案审核需要成立专业的审核监察小组,确保相关

6、人员的专业性。对于所有的档案资料要确定收集的凭据,对于不符合要求的档案需要及时的补齐相关治疗,确保资料的完整、真实。人事档案管理需要日常监督管理才能有效的提升工作人员的谨慎程度,同时促使管理工作更科学专业的开展。同时相关人员管理上,充分的发挥人事档案的服务功能,让人们充分关注到人事档案资料的价值,提升所有人员对人事档案资料收集的重视性,有关人员积极的加大对档案更新、鉴别、保存的意识。相关作用要在有关会议中做充分的宣传,提升人们对人事档案管理价值的认识,从而提升工作的配合度。提升重视程度后,可以更加注重对相关管理中所需设备、人才、技术

7、的引入和管理,提升整体管理的效率与质量。例如常见的防火、防潮、防盗等设备的配备,避免基本档案管理的缺失与损毁。(二)加大专业人才培养人事档案管理工作的完成需要专业人才支持才能有序开展,首先需要积极的引入专业人才,对于基本工作要求与操作技术有纯熟的了解,避免常识性的差错,同时也降低了人才培养的压力,提升直接操作执行能力。同时,要针对执行人员做本单位情况的培养教育,让工作人员对本单位情况有充分的了解,了解档案管理中的实际问题与特点,提升工作人员与单位环境的良好融合。工作人员要在档案管理的人员沟通、信息收集、归档整理上能够有充分的应对能力

8、,并且将相关工作经验得到有效的部门内部的指导宣传,提升人事档案部分人员的操作的专业性。部门老员工要积极的做好新员工的带教工作,对于不具备完善处理能力的人员不可以急于让其进行专业性较强的工作开展,务必保证其能力成熟后展开具体的执行工作。