(04)合同评审程序.doc

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1、金盛彩印包装有限公司文件编号：JS-QP-04合同评审控制程序版本版次：A/21.0目的确保订单或合同内容明确、合理、文件齐全，且公司有满足各项要求的能力。2.0适用范围本程序适用于每一份订单或销售合同（以下简称合同）。3.0职责3.1市场营销管理中心：负责对合同评审的组织工作；并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调、价格方面的内容进行评审。3.2技术品质管理中心：负责对合同中有关产品验收标准、技术内容进行评审。3.3供应采购外协中心：负责对合同中需要的有关材料的供应能力进行评审。3.4生产计划调度中心：负责对生产能力，交货期限等进行评审。3.5主管营销副总经理：负责对

2、合同进行审批。4.0工作程序4.1顾客要求的确定4.1.1市场营销管理中心下属各部门与客户以面谈、电话、传真、电子邮件等形式洽谈订货的名称、规格、型号、图文内容、数量、价格、付款方式、包装要求、交货日期、验收标准等内容后，再接受客户所下订单或我方拟定《销售合同》。4.1.23金盛彩印包装有限公司文件编号：JS-QP-04合同评审控制程序版本版次：A/2若为长期合作的客户，可接受口头定单，但口头定单需由市场营销管理中心业务人员记录于《口头合同记录表》中（有必要时，应将口头定单内容记录后回传客户确认），由主管营销副总经理、总经理助理或部门主管审批，审批后即可下单。4.2合同评审

3、4.2.1若为一般性的合同，主管营销副总经理可直接与客户签定；当客户的要求复杂，需对合同的各项要求进行评审时，由市场营销管理中心填写《合同（更改）评审表》组织相关部门进行评审。现款交易的业务根据需要由主管营销副总经理决定是否需签定合同。4.2.2市场营销管理中心组织技术品质管理中心、供应采购外协中心、生产计划调度中心对其相关内容进行评审，相关人员在《合同（更改）评审表》签字，主管营销副总经理对评审结果进行审核、批准。4.3合同未通过评审，由市场营销中心执行4.1-4.2。4.4合同评审通过之后，主管营销副总经理签字并盖章，合同生效，并传回客户。4.5合同生效后，由市场营销中

4、心将《合同（更改）评审表》送至相关部门，市场营销中心留存一份。同时，市场营销中心根据《销售合同》填写《销售计划》和《顾客要求（改动、制版、打样）通知单3金盛彩印包装有限公司文件编号：JS-QP-04合同评审控制程序版本版次：A/2》分别传递给生产计划调度中心和技术品质管理中心；生产计划调度中心负责编制原材料《采购申请单》传递给供应采购外协中心和相关分厂，供应采购外协中心组织采购，分厂组织原材料接收；生产计划调度中心并负责编制《生产计划通知单》组织相关分厂安排生产；技术品质管理中心负责按客户要求设计、打样和编排工艺流程、制版、制模和制定相关工艺文件下发各分厂生产综合部组织实施

5、，并回传一份给生产计划调度中心进行生产备料和统筹安排。4.6当客户或公司提出更改合同时，执行4.1-4.5。4.7所有合同评审的相关记录由市场营销中心保存。5.0相关文件《业务与生产管理流程控制程序》6.0质量记录6.1《销售合同》6.2《合同（更改）评审表》6.3《销售计划》6.4《口头合同记录表》6.5《顾客要求（改动、制版、打样）通知单》6.6《采购申请单》批准审核编制何岳林6.7《生产计划通知单》3