04合同评审制度(20120104)

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1、合同评审制度文件名称合同评审制度页数文件编号Denet/B-ZH-03-20120104受控状态受控编写部门综合管理部部分发号版本V3编写人朱东琳编写日期2012-01-04审批人余小平审批日期2012-01-04北京东方得网科技发展有限公司二0一二年元月四日1地址：北京市广外大街305号八区A4-704邮编：100055电话：010-63326858传真：010-63322658PDFpdfFactorywww.fineprint.cn为准确理解客户要求，对每份合同和标书进行评审，确保合同有效履行和满足客户

2、要求，特制订本制度。一、职责1、市场营销部负责组织合同和标书的评审；2、各相关部门参与合同评审，并对涉及到本部门中的职责范围内的工作负责。二、合同评审范围1、合同应符合有关法律、法规和有关政策的规定；2、有关合同条款已被清楚描述；3、是否有能力履行合同；4、对合同的异议得到解决；5、必要时综合管理部对履行合同会对公司产生的效益做出预测分析。三、合同评审流程1、由客户经理负责起草合同；2、合同起草后交部门经理审核；3、部门经理组织相关部门审核，并签字通过；4、评审后交公司总经理签字（或总经理委托市场销售部经理）

3、并盖章；5、合同修改后，应重新组织评审，总经理审批后，市场销售部及时将信息传递到有关职能部门。四、招标文件评审1、客户经理收集有关投标信息，并填写《招标信息反馈表》，作出招2地址：北京市广外大街305号八区A4-704邮编：100055电话：010-63326858传真：010-63322658PDFpdfFactorywww.fineprint.cn标信息分析评估报告，交本部门审批；2、由市场销售部经理组织质量管理部、监理咨询部共同对标书进行评审，并填写《合同评审记录表》，标书评审应经总经理批准。3、标书评

4、审通过后，由市场销售部负责，依据投标要求准备投标文件，并在《投标文件记录清单》中记录全部投标资料；各部门配合进行投标工作。4、中标后，相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。5、标书和合同评审的各项记录由市场销售部负责管理和保存。五、记录1、《合同评审记录表》；2、《招标信息反馈表》3、《投标记录文件清单》；4、《中标业务交接表》。3地址：北京市广外大街305号八区A4-704邮编：100055电话：010-63326858传真：010-63322658PDFpdfFactorywww.fineprint.

5、cn附表1合同评审表项目名称客户名称客户地址联系人联系电话传真1合同是否符合有关法律、法规和有关政策的规定2合同条款是否描述清楚评审3是否有能力履行合同内容4合同是否存在意义5预计本合同成本和利润评审结果参加部门评审人员参加部门评审人员会签批准：时间：4地址：北京市广外大街305号八区A4-704邮编：100055电话：010-63326858传真：010-63322658PDFpdfFactorywww.fineprint.cn附表2招标信息反馈表招标地区客户经理投标日期招标单位客户单位费用预算投标保证金：

6、打印装订费:购买标书投标书送开标预计截止时间达日期时间客户经理意见:市场销售部经理意见:总经理意见：5地址：北京市广外大街305号八区A4-704邮编：100055电话：010-63326858传真：010-63322658PDFpdfFactorywww.fineprint.cn附件3投标记录文件清单招标地区客户经理投标日期招标单位客户单位营业执照原件份复印件份组织机构代码原件份复印件份税务登记证原件份复印件份单位纳税证明原件份复印件份单位社保证明原件份复印件份单位资质证书原件份复印件份监理工程师证书原件份

7、复印件份投标商务文件原件份复印件份投标技术文件原件份复印件份其他资料原件份复印件份6地址：北京市广外大街305号八区A4-704邮编：100055电话：010-63326858传真：010-63322658PDFpdfFactorywww.fineprint.cn附件4中标业务交接表招标地区客户经理中标日期合同编号联系方式客户单位投资规模合同总额合同签订项目启动项目预计时间时间结束时间市场销售部意见:监理咨询部意见：项目经理总监理工程师总监代表监理工程师总经理意见：7地址：北京市广外大街305号八区A4-70

8、4邮编：100055电话：010-63326858传真：010-63322658PDFpdfFactorywww.fineprint.cn