技术资料档案借阅制度.doc

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1、技术资料档案借阅制度一、目的档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。二、分类档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。三、适用范围本制度适用于安徽地区公司所有存档资料的借阅。四、查阅资料1.查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。2.查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。3.凡查阅的资料一律不准复印。五、借出资料借出资料包括：图纸、书籍、行政管理方面的相关证件、经营传真、财务等。1.借阅资料时，须按有关手续借阅。2.档案管理员对所有借出的文件

2、资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。3.借出的资料必须在规定的吋间归还，超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。4.借阅人员对所借资料妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借，更不得损坏和丢失。1.借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。2.行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。3.因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于XXX事办理使用”字样。