技术资料借阅制度

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1、技术资料的管理与发布条例为完善技术资料的存档归类、更改完善、保管发行流程特拟订此管理制度。一、技术资料的范围A：图面资料：包括建筑图、结构图、水电图、暖通图、设计变更图、一次性使用的草图、临时发行图纸、正式发行图纸等；B：书面文本资料：包括说明书，设计任务书，设计变更通知单，引用标准，同行业相关资料等；C：电脑文档：包括有必要存电子档的所有图面资料、文本资料、图片资料、视频资料等。二、技术资料的存档归类归类：A：按照上述内容进行分类，（打印草绘）图面资料，书面文本资料用文件柜保管。B：电脑文档存放按照：存档资料夹-------包括建筑图、结构图、水电

2、图、暖通图、设计变更图、等文件夹。C：图面作业技术规范：1、图框：参照国标A4图框及A3图框。2、比例：参照图纸比例出图，无比例出图时不得标注比例。3、字体：全部使用宋体字。必须做到：①，一张图纸表达的内容只能有一种认为。出现两个以上的解释，此图为不合格。②，本公司所有的图纸必须一个格式，唯一的区分是签名处以及日期。严厉杜绝各行其道。三、技术文件发行与修改：所有技术资料的发行必须由资料员复印留底发行。图面资料的发布：①、由设计院发布的正式发行图纸，并盖有图审章的图纸总包单位与监理单位各只能发送一份，公司留档二份，其他四份交由开发报审中心用于报批程序。

3、由设计院发布的正式图纸，但未盖图审章的图纸发总包四份，工程部一份，技术部一份。②、因设计原因或施工原因，直接由设计院发布的图纸变更，经集团设计中心批复后，报备项目分管副总，由设计部对图纸加盖工程部章发布，工程部一份，监理单位一份，变更所关联的各单位各一份，资料中心留档一份，设计部留档一份。③、因设计原因或施工原因，成本预算在3万以内的，由设计部进行图纸变更，经集团设计中心批复后，报备项目总经理，由设计部对图纸加盖工程部章发布，工程部一份，监理单位一份，变更所关联的各单位各一份，资料中心留档一份，设计部留档一份。④、因设计原因或施工原因，成本预算在3万

4、以上，10万以内的，由集团设计中心进行图纸变更，经现场工程部与设计部审核后，报备项目总经理与集团部门分管领导，由设计部对图纸加盖工程部章发布，工程部一份，监理单位一份，变更所关联的各单位各一份，资料中心留档一份，设计部留档一份。⑤、因设计原因或施工原因，成本预算在10万以上，由集团设计中心进行图纸变更，经现场工程部与设计部审核后，报备项目总经理与集团部门分管领导、总裁。由设计部对图纸加盖工程部章发布，工程部一份，监理单位一份，变更所关联的各单位各一份，资料中心留档一份，设计部留档一份。电脑文档的发布：①、由设计院发布的正式图纸电子档，需经项目总经理签

5、字才可发布。②、设计变更图纸的电子档，10万以下需经项目副总可发布。③、设计变更的电子档，10万以上需经项目总经理签字可发布。四、技术资料的签发流程①、由设计院发布的正式文件：项目总经理设计部项目副总资料部上报签字斟句酌签字设计部工程部及监理公司签收下发留底盖章②、10万以下的设计变更项目副总设计部资料部设计部工程部及监理公司上报签字签收下发留底盖章③、10万以上的设计变更设计部资料部工程部及监理公司项目总经理项目副总设计部上报签字签字签收下发留底盖章五、技术资料的借阅流程:①、只有图面资料可以借阅，电子文件一律不允许借阅。②、公司内部人员借阅整套的

6、设计资料：设计部项目副总借阅人借阅人申请签字登记设计变更或局部专业设计资料：设计部借阅人借阅人事如神申请登记①、非本公司人员借阅整套的设计资料：借阅人设计部项目总经理项目副总借阅人民英申请签字签字登记设计变更或局部专业设计资料：项目副总借阅人借阅人设计部申请签字登记五、签发登记按照《文件签发表格》填写，借阅登记按照《文件借阅表格》填写。齐齐哈尔技术部2011、11、19