新形势下医院人事档案管理探讨.doc

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1、新形势下医院人事档案管理探讨【摘要】在我国医疗改革事业的全面推动下，医院人事档案管理也随之发生着变革。医院人事档案管理作为医院管理工作的一部分，其管理效果的好坏与否会直接影响医院管理工作的进程。因此，新形势下要及时发现医院人事管理工作中存在的不足，分析其原因，并结合实际情况采取适宜的措施加以解决。【关键词】新形势；医院；人事档案管理；措施一、引言人事档案是记录一个人的生平经历、个人品德、政治面貌等个人情况和反映人生轨迹的重要记录资料，对于个人的前途和命运都至关重要。医院人事档案作为医务工作人员最真实的写照，记录着他们最重要的信息，这对于医院人才

2、的开发具有很好的借鉴和参考价值。新形势下，对医院人事档案管理提出了更高的要求，为此需要更新观念，全曲迎接新挑战。二、当前人事档案管理中存在的问题1•人事档案管理人员思想落后，管理制度陈旧一直以来，医院都将自己的工作重心放在“救死扶伤”上，因而在口常的管理工作中都把如何提高医疗技术水平、改善医院治疗环境和设备作为关注的重点。这种重业务的思想，使得医院管理人员忽视了对人事档案的管理，从而出现了思想落后、管理制度陈旧的现象，这对医院管理工作有效的开展不利。2.人事档案管理的资料不够真实和完整人事档案汇集着医院医务人员多方面的信息，因此在进行管理是需要

3、全面收集，才能保证信息的完整性。然而，信息的收集是一个系统化的工程，具有一定的复杂性，有很多在人事档案的填写过程中无据可查，这就严重影响了人事档案的真实性和可信度。除此以外，目前医院人事档案的资料大都以记载经历为主，反映的是过往的事情，而对于医务人员的医风医德、工作能力筹的体现较少，这些都是导致医院人事档案管理资料的不够真实和完整的原因。3.人事档案管理的基础设施建设欠缺传统的观念认为，医院在进行基础设施建设时，主要集屮在医疗器械方面的引进即可，故而不免懈怠了人事档案管理方面的投入，导致了人事档案管理的基础设施条件较差。这对于档案管理人员来说，

4、对其搜集、整理和保存资料的过程都带来了极大的不便，不免影响了档案管理工作的进程。三、提高医院人事档案管理工作质量的措施1・规范档案管理制度，实现科学化的档案管理模式任何管理工作都必须要有章可循，这样才能保障管理工作持续高效的进行，对于医院人事档案管理来说，道理同样如此。规范档案管理制度，医院首先要结合人事档案管理工作的实际，依据具体情况，对部门工作制度进行具体化，明晰工作人员的权责，制定适宜的激励和奖惩制度。其次,要建立合理的档案检查和核对制度，做好资料的保密工作，保障档案信息的真实性，让医院人事档案管理走上科学化的管理模式。2.提高档案管理人

5、员的专业素质，实现专业化的档案管理机制在全而加强医院管理工作的过程中，不仅要从提高医务人员的专业素质方面入手，还要从关注档案管理人员的专业索质方面进行努力。提高档案管理人员的专业素质,培养全方位的人才，实现专业化的档案管理机制,可以从以下几个方面努力：第一，规范医院档案管理工作人员的选拔和任用机制，要结合实际需要挑选合适口优秀的人才；第二，加强医院档案管理在职人员的职业培训，结合当前社会新形势，不断补充现代最新的知识和业务技能；第三，增设严格的工作人员考核机制和奖惩措施，对他们的工作表现进行督促，同时对于工作绩效好的员工予以奖励，从而激发职员的

6、工作热情，让他们能够自觉提高工作责任心。3•运用现代技术手段，加强档案管理的信息化水平新形势下，一个明显的特征就是管理工作日趋走上信息化的发展道路，因此也是医院人事档案管理的新趋势。前面已经提及，医院人事档案管理工作是一个系统化的工程，数据庞大,过程繁琐。在这一过程中，如果能够运用现代技术手段，利用计算机作为辅助工具，将档案信息全部进行扫描输入即可简化工作量，还便于及时的查阅与修改，促进了信息的利用效率，提高了医院人事档案管理水平。2.提高对档案管理的认识，加强对档案管理工作的重视程度提高医院对档案管理的认识，首先还是耍从提高医院管理者对档案管

7、理的认识入手。医院管理者作为医院管理工作的领军人物，只有其高度重视档案管理工作，其他工作人员才会随之重视起来，管理者才会在资金、技术和人员方而支持档案管理工作的开展；其次，医院还应该加大宣传,通过各种途径让档案管理工作人员认识到档案管理的重要性，让他们明白档案管理工作不仅关乎医院整个管理工作的进行，还关乎个人口身利益，必须加强认识。四、结语人事档案作为医院重要的信息资源，必须加强重视，这对于医院档案管理工作的开展和人才选拔具有重要的意义。全面提高医院人事档案管理工作质量，就应该从规范制度，提高管理人员素质以及加强对人事档案管理工作的认识上努力，

8、同时还应顺应时代潮流，善于运用现代化技术手段,全面提高医院人事档案管理的信息化水平。参考文献：[1]王银雪，毛炳飞•对现代医院人事档案管理的思考[J]