探讨新形势下基层法院人事档案管理工作的思考探讨新形势下基层法院人事档案管理工作的思考

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1、探讨新形势下基层法院人事档案管理工作的思考探讨新形势下基层法院人事档案管理工作的思考　　人民法院是国家审判机关，从事刑事、民事、经济、行政案件的审判活动和对生效法律文书的执行工作，担负着保卫人民民主专政，维护社会主义市场经济秩序和社会秩序，保护公民、法人和其它组织的合法权益，为社会发展、稳定和改革提供有力的司法保障的历史重任。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，以及建设社会主义和谐社会，建立节约型社会步伐的加快，这个时期是“黄金发展期”与“矛盾凸显期”并存，大量的社会矛盾和问题将以案件的形式进入到司法领域，法律手段已成为调节社会关系的主要手段，迫切需要人民法院运

2、用审判职能，依法调节经济社会关系，维护公平正义和社会安定有序。因而，人民法院审判案件的数量日益增加，相应的档案管理工作的任务会越来越繁重。同时，又随着全国法院系统集中清理执行积案活动，以及公安部门组织的“大接访”活动、打黑除恶和“三严一创”活动的开展，档案利用工作的数量越来越多，以及人们对档案管理的要求不断增长，而人民法院的档案管理工作的人员配备，以及档案管理的机构设置和物质配备等与人民法院的审判工作不能同步发展，甚至有滞后现象。而党的十七大是在我国改革发展关键阶段召开的一次十分重要的大会，深入学习贯彻党的十七大精神，把全体干警的思想统一到十七大精神上来，为全面建

3、设小康社会，加快社会主义现代化步伐提供有力的司法保障，是人民法院当前和今后一个时期的首要政治任务。　　一、人事档案现状及存在的问题　　1.人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。　　2.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，

4、对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。　　3.档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。　　

5、4.档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。　　二、人事档案管理对策及思考　　人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，只有加强人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考，为人民服务。针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下

6、几点思考及对策。　　1.严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。　　2.档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理

7、软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案　　人民法院是国家审判机关，从事刑事、民事、经济、行政案件的审判活动和对生效法律文书的执行工作，担负着保卫人民民主专政，维护社会主义市场经济秩序和社会秩序，保护公民、法人和其它组织的合法权益，为社会发展、稳定和改革提供有力的司法保障的历史重任。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，以及建设社会主义和谐社会，建立节约型社会步伐的加快，这个时期是“黄金发展期”与“矛盾凸显期”并存，大量的社会矛盾和问题将以案件的形式进入到司法领域，法律手段已成

8、为调节社会