新时期医院人事档案管理的探讨

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1、新时期医院人事档案管理的探讨新时期医院人事档案管理的探讨　　医院人事档案是医院档案的重要组成部分，它真实地反映着医院每一位卫生专业技术人员的学习经历、工作经历、社会关系、政治思想、业务能力、进修培训、学术成果、科研水平、医德行为、工资状况、奖励处罚等方面的情况，是个人经历、工作实际的真实记载。医院人事档案管理的最终目的是使其得到充分的利用，为医院的发展提供科学的信息和决策依据。　　一、医院人事档案管理的现状及问题　　随着经济发展，人们对医院人事档案的价值理解有所偏差，并且在某种程度上忽视了医院的人事档案管理，主要存在问题有，人事档案资料不完整，人事档案管理人

2、员业务水平不高，人事档案管理创新意识不强。　　1.人事档案资料不完整，不真实人事档案作为管理的主体对象，其不完整，不真实让人事档案管理的难度加大。　　2.管理人员业务水平不高。人事档案管理人员业务水平不高人事档案管理，在医院庞大系统中只是一个小的部门，所在岗位人员最自身的本文由.L.收集整理要求不高，形成了恶性循环，人事档案管理不善，究其原因，主要是人事档案　　3.人事档案管理创新意识不强这里所说的人事档案管理创新意识不强，并非单独指的是人事部门，而是从整个医院的角度来讲的。　　二、医院人事档案管理策略　　1.加强人事档案管理的整理与完善加强人事档案管理的整

3、理与完善，是解决人事档案管理不完整，不真实的重要举措。在领导的高度重视下，开展大规模的查缺补漏工作，一方面，将陈旧的资料进行起初，按照各个科室和部门归类，特别是对离退休人员要单独存储，做好离退休安置工作，对于跳槽人员的档案，不应当直接删除，而应当留作人才资源库，方便医院人才的选拔，对于在职人员的档案，让每个科室主任负责科室下人员的人事档案信息的补充，并在上交资料的时候，科室主任要签字，以确保科室下成员人事档案信息的完整与真实。对于行政和党建部门的资料，领导则要亲自把关，牢牢把握思想和政策大局。总之，领导层要牵头开展人事档案管理工作，不讲人情的把将好逸恶劳，尸

4、位素餐的人员，及时发现及时处罚或者辞退等，以保证医院系统的新鲜与活力。　　2.对医院人事档案实行全面动态管理。人事档案反映自然人的成长轨迹即反映出自然人的成长经历，反映其学历变动、职务变迁、职称晋升、工资增减、奖励惩处、家庭及社会关系、政治面貌等方面。过去的人事档案管理工作内容十分单一，主要是对档案实体的简单整理和保管维护，对于材料的收集缺乏主动性和及时性，从而忽略了医院人事档案的动态性规律，忽略了应着重体现医院工作人员的专业技术水平，也就不能全面地反映医院工作人员的真实的历史和现状。　　医院人事档案应实行全面动态管理，档案新内容需着重表现一个人每一个阶段的

5、真实面貌，既要体现个人特色，如医德医风，又要反映医疗技术水平，如技术专长、科研成果。医院人事档案管理工作应该及时补充体现个人特色和时代发展的新内容；增加一些反映个人特色的内容，可以是诚信材料，如为人信用度，病人满意度，也可以是德、能、勤、绩的考核材料，德包含政治思想认识水平和职业道德，能是体现专业技术水平，勤表现在工作态度是否积极勤劳和是否遵守劳动纪律，绩包含门诊量、手术台数、疾病治愈率、论文发表篇数、科研成果、学术地位、奖励等；应该及时增加体现医疗技术水平的工作项日　　3.加强对医院人事档案管理队伍的建设，提高人事档案管理人员的素质　　在医院人事档案管理人

6、员中普遍存在着年龄老化；档案管理人员多从临床科室中产生，专业不对口的现象很普遍；医院人事档案管理条件落后，工作环境差强人意，使一部分人员不愿意从事档案管理工作；医院人事档案管理工作量大而繁琐，档案管理人员流动性大，队伍不够稳定等，对医院人事档案事业的发展起了阻碍的作用。因此，有必要加强对医院人事档案管理人员的队伍建设。　　医院人事档案工作涉及医院管理的方方面面，人事档案工作队伍素质的高低，将影响医院人事工作的开展乃至整个医院的发展，各级医院不仅要选派思想上、政治上、工作作风和业务能力等方面过硬的干部从事人事档案管理工作，还必须抓好档案人员的继续教育，全面提高

7、档案人员素质。院方应组织不定期专题业务学习或参加研讨会，定期进行业务考核，鼓励和支持再教育或再培训学习，学习现代化人事档案管理方法和科学的操作技术，以适应卫生事业和档案事业发展的需要。　　4.转变观念，增强服务意识，拓展服务领域　　围绕医院人事工作的需要，积极主动提供利用人事档案。确立以利用为中心的业务指导思想，重视研究如何提高档案为医院建设与发展服务的效益，要从被动坐等上门的接待方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径。时效观念即医院参与医疗卫生市场竞争，归根到底就是人才的竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地

8、为利用者提供档案，为医院竞争服务。价值观念即医院人事