新时期人事档案管理相关问题的探讨

《新时期人事档案管理相关问题的探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、新时期人事档案管理相关问题的探讨新时期人事档案管理相关问题的探讨引言　　在我国很多的企业单位中，对于人事档案的管理方式主要有集中管理和分级管理的模式。但是随着社会的不断发展，我国进行了政治改革，随之进行了人事变动，对于人事档案管理工作也处于不断的调整中。在市场经济快速发展的形势下，企业内部的人员流动、思维观念的转变等都对人事档案管理工作提出了更高的要求。在人事档案管理模式调整完善的过程中也逐渐的暴露出了一些问题，影响到企业的进一步发展，这是很多企业急需解决的问题。　　一、新时期企业人事档案管理存

2、在的问题　　（一）人事档案管理机制不健全　　人事档案管理是人才管理机制的重要保障，而现阶段很多企业中由于领导对人事档案管理不够重视，导致人才的引本文由.L.收集整理进和输出不够规范，严重影响到人事档案管理工作的规范运行。一方面原因是人才引进部门对于人事档案不够重视，个人材料不全，敷衍了事。另一方面是个人对档案不够重视，在跳槽时没有将档案一同迁走，导致人档分离的状态，不利于档案资料的管理。　　（二）人事档案管理制度滞后　　在新时期下，人事档案管理需要与时俱进，紧跟时代发展的步伐。而有些企业在人事档

3、案管理制度方面严重滞后，缺乏完善的管理体系，影响到档案管理工作的进一步发展。主要是因为档案管理人员工作态度不积极，管理方式和思想理念落后，墨守成规，制约了人事档案管理工作的发展进程。　　（三）人事档案管理人员的综合素质不高　　档案管理人员是档案管理工作的直接执行者，而在很多企业的档案管理工作中，没有设置专业化的管理人员，所以现有的管理人员没有专业的业务知识，工作态度不认真，缺乏职业道德精神。并且人员结构年龄偏大，对于现代化的管理方式无法熟练掌握，是档案管理滞后的主要原因。　　（四）人事档案管理方

4、式落后　　在现代化的信息时代，计算机已经普遍的应用于各个行业中，有效的提高了工作效率。但是部分企业的领导不够重视人事档案管理，所以在管理方式上还沿用传统的方式，工作效率低下，无法发挥出人事档案应有的作用。人事档案管理工作直接关系到整个企业的人才管理，为企业的人才管理提供基础的依据，所以要对人事档案进行系统而科学的管理。但是由于很多企业没有认识到人事档案管理的重要性，所以档案管理方式落后，思想观念陈旧，并且存放档案的环境不符合标准要求，防潮、防盗、防火措施不到位，影响到人事档案的保存质量。　　二、

5、企业人事档案管理的对策　　（一）建立健全人才流动的管理服务机构　　一是认真贯彻执行中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知和人事部门关于《人才市场管理的暂行规定》等法律法规文件，提高对流动人员人事档案管理的认识，明确人事档案管理是政府的一项行政职能，不是市场化的商业服务行为。二是加强企业领导的自身学习，掌握企业人事档案管理的业务知识，提高对新时期人事档案管理的认识，明确企业的人事档案工作是人力资源管理的支柱。三是加强企业劳动人事部门的职能作用，做好人事档案管理工作的监

6、督。四是加强对引进和输出的当事人进行、沟通、联系、争求当事人档案材料如何保管的处理意见，使档案能得有序的保管。　　（二）建立健全科学、合理的人事档案管理制度　　在人事档案管理工作中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须进行改革，改掉旧的传统的人事档案管理制度，及时建立新的更为科学合理的人事档案管理制度，完善管理办法，加强规章制度的落实，不断修改人事档案管理措施，打破旧的陈规观念，积极地做好新时期人事档案材料的收集、整理、归档工作。使人事档案管理工作发展到一个新的水平。　　（三）加强档

7、案管理队伍建设　　一是加强人事档案管理工作人员的时事政治，法律法规学习，提高政治思想素质，进行文化业务知识培训，强化行业道德教育，参加工作技能训练，全面提高人事档案管理工作人员综合素质。二是要求实行人事档案管理人员知识化、专业化、现代化、年青化。三是在人事档案管理中树立起一支勇于开拓、敢于创新、善于吃苦耐劳的坚强管理队伍，为人事档案管理事业的发展作出应有贡献。　　（四）提高人事档案管理方式　　加强对人事档案管理人员现代化知识培训，增强科学知识和现代化管理水平。学会运用计算机和网络技术。利用计算机

8、技术对人事档案进行信息存储、查找。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件，创造条件克服困难，摆脱低劣的管理方式。使企业人事档案管理朝着现代化方向发展。　　三、结束语　　在社会主义发展的新时期，已经进入了知识经济时代，企业间的竞争已经转变为人才的竞争，人才是企业发展的主要动力，也是企业发展的核心竞争力，所以要加强对人才的管理。而人事档案是人才管理的重要基础，为人力资源的合理优化提供了重要的依据。随着时代的发展，对于人事档案的管理也应该不断的完善，建立健全各项人事档案管理机制，实行网络信息