医院人事档案管理的现状分析与设想探讨.doc

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1、医院人事档案管理的现状分析与设想探讨【摘要】随着我国的一卫生事业和人事改革制度的不断发展，现行人事档案管理方式的弊端正逐渐凸显出来，其对人事档案管理及利用的局限性，对医院其他工作的负面影响已引起了人们的关注。对医院人事档案有效地进行管理，对于优化医院人力资源的合理配置具有十分重要的意义。本文通过对医院人事档案管理的现状进行分析，对医院人事档案的管理进行了规划探讨。【关键词】医院人事档案；管理；现状；设想医院人事档案是医院在引进人才和对人才管理的过程中形成的，是以个人为单位集中起来保存的。它用文字、表格及其他各种形式记录和反映了个人的经历和表现。它真实反映了每个人参与社会方方面面的活动和

2、自然情况，对医院及上级机关全面地考察和了解一个人的提供了重耍依据，同时也是人事管理工作的重要组成部分。因此，满足人事制度改革的需要,加强医院人事档案管理，提高档案利用率，确保档案材料真实可靠，更好地为医院选拔和使用人才提供详实的依据，就显得更为重要。1医院人事档案管理的现状1.1人事档案管理制度相对比较落后人事档案管理是一项政治性、专业性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人负责管理，对档案材料进行单独存放。但由于一些医院存在办公用房紧张的情况，再加上医院存放档案的库房结构设置不合理，防潮防火的设备不健全，设备比较陈旧等原因，多年来人事档案一直与人事办公室一起，不符合人事档案管理要求

3、。另外，由于人事管理人员不足，工作任务繁重，人事档案都是人事管理人员兼管，往往力不从心，导致人事档案不能及时整理并且归档，存在档案资料不完整的情况。1.2医院对人事档案的管理思想和体制落后在医院工作中往往存在着注重本医院的业务而轻视医院管理的现象，医院档案信息资源不能在医院的经济建设和发展中发挥更好的作用。这是因为医院的工作重点是提高医疗技术水平，改善医疗的条件和坏境，为患者提供更全面更优质的服务,而对丁人事档案的管理仅仅是收集、整理、存放、保管档案，很少有医院把人事档案信息用于人才的开发上。1.3人事档案的内容不规范医院普遍存在着人事档案的材料不经过严格审查就归档的问题，有些档案内容

4、填写过于简单、不合规范，有的内容前后矛盾，有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全，人事档案管理缺乏系统性、规范性。1.4个人档案意识淡薄在当今的社会中，随着卫生事业改革制度的不断深入，人才流动十分频繁。大多数医院的个人不关心自己的人事档案问题，有些重要的档案资料不全甚至遗漏；或者因为派遣筹相关原因，原始档案无从查找，只能回原单位补新档案。这样建立的资料一般内容匮乏,缺少系统性，也不利于对基木情况的核实，真实性和可靠性也容易遭到质疑。2改善医院人事档案管理现状的对策和设想2.1加强档案管理意识，重视档案资料作用医院人事档案管理在医院发展的进程中具有十分重要的作用，然而由于医院

5、领导不重视，档案资料的作用得不到正常发挥。现代企业的发展，更加关注对人的管理，过去那种只注重成本管理的理念已无法适应新的改革浪潮，而抓好对人的管理，将大大提高企业的核心竞争力。因此，医院只有注重人事方面的管理,才能为医院的快速健康发展提供强有力的保障。医院领导要带头在全院转变思想观念，重视档案管理工作，带领全院止确认识人事档案资料的作用和意义。另外，档案员如果发现有关档案管理的问题，应及时与医院领导沟通，尽快解决问题，使档案工作有序良好地开展。说到底，还要求档案员有高度的责任感、工作热情和端正的工作态度。2.2提高档案管理质量，提高档案开发利用率档案人员通过积极工作所获得的档案材料，不

6、但会逐渐适应全院发展的需求，而口会成为医院的宝贵资源，最终会有更多的人加以利用，提高人事档案的利用率，这也是对档案人员工作的充分肯定。只有人事档案资料被更加频繁的使用，才能使档案资料的功能得到全方位的实现。2.3提高口身素质，更新档案管理服务理念档案管理人员应当具有高度的责任感，努力学习有关档案管理的理论知识和技能，并注重学习他人的先进经验，不断提升自身业务素质。同时，要在思想上提高认识，转变服务理念，从过去简单的保管转移到服务及使用上来，发挥主观能动性,做好医院人事档案资料的服务工作。2.4明确人事管理责任，严抓档案管理一项工作的顺利进行，离不开完善的工作机制。建立完善的档案管理工作

7、制度，是使档案工作逐步实现规范化管理势在必行的明智举措。当前，在物质大发展的背景下，人们的内心理念也在悄悄发生变化，原有的一般行政性规章制度已无法适应新形势下人们就业择业的变化。为加强现有从业人员的管理，能真实、完整、准确地反映其工作状况和专业水平，为医院用人提供可靠依据，应当加大档案管理力度。可以考虑将档案管理工作的检查考核纳入当年的岗位责任制中，强调档案管理部门的岗位责任，明晰档案管理工作的宗旨。这样能够使工作人员严格按照章程、制度行事，依