采购管理概述.pdf

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1、采购管理MAP3.0平台第一期培训课程培训人：魏嘉采购概述1采购的定义2采购的地位及作用3采购部门职能及构成4采购管理采购定义采购的定义狭义广义购买：除购买外：“一手交钱，一手租赁交货”借贷交换采购定义v采购和购买的区别采购“采”，采集、采摘也，是从众多的对象中选择若干个之意。“购”，购买也，是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中之意。购买采购的地位123价值地位供应地位质量地位在全球范围内企业的产企业为了获取尽可能多由于产品中价值60%的品成本构成中，采购的的利润，都会想方设法部分是经采购由供应商原材料及零部件成本占加

2、快物料和信息的流动，提供，所以企业产品质企业总成本的比例因行这样就必须依靠采购的量不仅要在企业内部限业不同而异，大约在力量，充分发挥供应商制，更多的应控制在供30%～90%，平均水的作用，因为占成本应商的质量过程中，这平在60%以上。60%的物料以及相关的也是上游质量控制的体信息都发生或来自供应现。商。采购的作用•选择供应商参与产品研发，利用供应商的专业技能和经在产品中的作用验来使工艺、组装和运送等更有成效在企业经营中•采购是企业经营的利润杠杆的作用采购部门采购部门是联系公司和供应商的纽带，对外选择和管理供应商，控制并保证价格优势；对内控

3、制采购流程，保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。为配合企业经营及生产目标，与其他部门协调配合，采购部门一般采取以下组织结构采购部门组织结构的影响因素企业规模经营范围市场供应状况信息传递情况与速度采购人员素质企业内部各部门的配合程度其他因素采购部门隶属于生产部副总经理总经理行政副总经理生产副总经理业务副总经理仓储生产管制采购制造产品管理采购部门隶属于行政部副总经理总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理采财人生产制品仓购务事管制造管储采购部门直接隶属于总经理总经理行政人事业务生产采购副总经理副总经理副总经理副总经理副总经

4、理采购部门隶属于资料部副总经理总经理资料业务生产副总经理副总经理副总经理采购部长按采购物品类别划分采购部门金非机标属金电准材属产件料材品料按采购业务流程划分采购部门采询议提货购价价货款计招签验结划标约收算组组组组组角色关注点采购主管采购评价资金占用预算在途控制供应商绩效材料会计采购发票处理采购结算处理采购费用采购业务员采购请购采购订单生成采购催货采购到货入库采购主管/业务员供应商维护采购价格维护采购配额管理采购订单执行监控采购管理采购管理的含义所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。采购管理系统内容v对企

5、业的生产和销售做出迅速反应v尽量降低采购成本，采购到质优价廉的物料v在满足需要的前提下，尽量降低库存v对供应商进行管理v协调与仓库的关系，及时组织订购和到货工作v协调与财务部门的关系，督促财务部门组织资金v加强对采购活动的内部控制采购管理五要素1适当的供应商(RightVendor)2适当的品质(RightQuality)3适当的时间(RightTime)4适当的价格(RightPrice)5适当的要素(RightQuantity)采购的分类（一）工业采购和消费采购1、商品采购按其用途不同可分为工业采购和消费采购。工业采购通常是指企业为了

6、经营或生产所需产品和服务而按一定代价同外部进行的交易活动。消费采购往往是为了满足个人生存和发展的需要，而向外部进行采购的过程。一般属于个体行为。采购分类2、两者的差别⑴采购的目的不同：工业采购的商品是为了再生产，而消费采购主要是为满足个人消费需求。⑵与供应商关系不同：工业采购往往在一次采购以后便同供应商建立起长期合作关系，而消费采购与供应商之间的随意性很强。⑶采购动机：工业采购的动机是理性的，是多人参与的，是程序化的过程。而消费采购的动机带有明显的个人喜好，随意性比较大。⑷采购数量：工业采购的采购数量比较大，价格较稳定。个人采购量比较小。

7、采购分类（二）有形采购和无形采购1、有形采购⑴原料。直接用于生产的原材料，如为生产电视而采购的显像管、电阻等原料。⑵辅料。在产品制造过程中，除了原材料之外所耗费的材料均属于辅料。⑶机具及设备。指制造产品的主要工具或提供生产环境所不可缺少的设施。⑷事务产品。主要是指工作人员在文书作业上所需的设施与文具、纸张、以及其它杂项。采购分类2、无形采购无形采购是指采购输出的结果是不具有实物形态的技术和服务等，例如，购买一项服务、一个软件、一项技术、保险及工程发包等。采购分类（三）依采购权责的划分，可将采购方式划分为三类：v集中采购v分散采购v混合采购

8、普通采购代管入库采购受托代销采购直运采购采购常见业务流程采购订单采购订单业务流程采购入库单采购入库业务流程采购发票v采购发票按发票类型分为：v增值税专用发票v普通发票v运费发票采购发票与应付系