采购管理 第1章 采购管理概述

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1、第1章采购管理概述1.1.采购管理的概念1.2采购的分类1.3采购过程与采购管理1.1.采购管理的概念采购活动是人类经济活动的基本环节，无论是生产领域还是流通领域，都离不开采购活动。生产领域离开采购活动，企业就无法获得生产所需要的原材料、零部件和其他辅助材料，就无法组织生产；流通领域，没有采购活动，就无货可售,流通即告终止；其他部门，如科学、教育、文化、卫生、体育及一切社会部门的运行的物资支持，同样都离不开采购活动，采购在整个经济和社会生活中，起到十分重要的作用，所以，必须加强采购管理。而对什么是采购管理，采购管理目标，采购管理的作用，采购管理的规则、采购

2、管理的实施等问题进行较深入的讨论，研究其内在规律，用于指导我们的采购实践，则具有重要的现实意义。下一页返回1.1.采购管理的概念1.1.1.购买与采购1.购买与采购词义最接近的词汇是购买。购买通常是指需求的主体，用自身的劳动收益，通过货币交换，获取衣食住行用等生活资料。购买有如下特点：（1）购买的主体通常是家庭或个人；（2）购买的物品，就独立的购买个体而言，数量不多，品种有限；（3）物品供应商到用户的距离一般不是很远；（4）购买从筹划开始至实施到完成，相对比较简单易行；（5）购买的风险，无论是自然风险还是社会风险都不是很大。下一页返回上一页1.1.采购管理

3、的概念2.采购采购与购买的含义不同。采购是指需求的主体，从众多的备选客体中，有选择的通过合同方式，有偿取得所需要的物资、工程或服务。不难看出，采购有两层含义：一层是“采”，就是要有选择，二层是“购”，就是通过商品交易的手段，将选中的对象的所有权，从其所有者手中，转移到自己手中。采购区别于购买的不同之点在于：（1）采购的主体通常是企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体；（2）采购的客体不仅是生活资料，更多的是生产资料；（3）采购的品种、规格繁多，金额巨大；（4）采购从策划至实施到任务的完成，整个过程十分复杂；下一页返回上一页1.1.采购管理的概念（5）

4、采购的过程实际是商流、物流、信息流、资金流综合运行的过程；（6）采购，尤其是国际采购存在一定的社会和自然风险。由于采购具有更大的社会意义，所以本文重点讨论采购的管理。1.1.2采购管理1.什么是采购管理所谓采购管理，就是为保障企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的活动，保证采购计划的完成。采购管理和采购不完全是一回事，两者之间既有区别又有联系。采购是按采购订单规定指标，去资源市场完成采购任务，它本身也有自己的管理工作，这是采购的具体业务管理，如与供应商谈判、签订合同、组织进货等。下一页返回上一页1.1.采购管理的概念2.采购管理的主要方面采购

5、管理的内容概括起来包括三个方面：一是与采购需求有关的企业内部管理；二是企业外部的市场和供应商管理；三是采购过程本身的管理。1）采购需求管理企业采购计划的形成主要来自生产部门。2）市场与供应商管理市场是提供资源的外部环境。3）具体采购业务的管理采购管理系统是企业管理系统的一个重要子系统，是企业战略管理的重要组成部分。下一页返回上一页1.1.采购管理的概念3.采购管理的目标采购管理的总目标是确保企业生产经营中的物料供应，具体说有以下几点：1）确保供应物资的质量质量是产品的生命。2）确保供应物资的供货时间目前，企业为了加速资金周转，减少资金占用时间，备料的提前期

6、大大说缩短。3）确保供应物资的数量企业生产经营中总需要准备一定的原材料、产成品。但是，这种准备不是愈多愈好，也不是愈少愈好，应维持在适当的水平上。下一页返回上一页1.1.采购管理的概念4）采购应实现合理的价格采购价格是影响采购成本的重要因素。因此，采购中能以适当的价格完成采购任务，是采购管理的主要目标之一。4.采购管理的作用1）采购管理是企业正常生产的保证2)采购管理是企业产品质量的基本保证3)采购成本是产品成本的主体部分4)采购是企业与市场资源的接口5）采购是企业科学管理的开端6)采购决定着企业产品周转速度7）做好采购工作可以合理利用物质资源返回上一页1

7、.2采购的分类1.2.1按采购的主体不同分类（1）企业采购；（2）政府采购；（3）事业单位采购；（4）军队采购；（5）其他社会团体采购。1.2.2按采购的科学化程度分类1.传统采购所谓传统采购就是议价采购，就是采购者根据采购品种、数量、质量等方面的要求，货比三家，通过谈判，讨价还价，最后达成一致，得以成交的采购形式。下一页返回1.2采购的分类1）传统采购的特点传统采购的特点是，企业考虑最多的是产品的价格。2）传统采购的方式（1）询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商，将采购条件将明，通过电话或寄发询价单的方式，询问价格，经过比较后，现价采购；（2）

8、比价采购。采购人员请数家厂商报价，经过比较后，决定向那家采购。（3