员工入职与离职管理办法及表单.docx

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1、员工入离职管理办法1、目的为加强公司的人力资源管理，规范公司和员工的劳动用工行为，维护公司和员工双方的合法权益，使公司的人力资源管理规范化，依据《中华人民共和国劳动法》等国家相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司全体员工。3、职责3.1人力资源部负责本制度的编制、修改、存档、执行、监督。4、员工入职管理规定4.1.鉴于公司行业的特性，凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：4.1.1劳动法规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；4.1.2经发现患有恶性传染病或其他不适合在公司工作的疾病；4.1.3曾在公司被开除或未经批准而擅自离职者；4.1.4个人资料提供不实者；

2、4.1.5不适合任职该岗位的工作者。4.2应聘人员依下述面试程序办理： 4.2.1应聘人员面试时到人力资源部填写《员工应聘（入职）登记表》；  4.2.2参加由人力资源部组织的初试；  4.2.3经初试合格后，参加部门管理者的复试；  4.2.4经理级（含）以上人员由人力资源部和用人部门负责人一起初试，合格后由总经理复试；4.2.5等待人力资源部通知复试结果。4.3应聘人员经核准雇用，应按通知指定日期及时亲自办理报到手续，并带上下列证件：4.3.1二代居民身份证；4.3.2学历证书原件；4.3.3其他经指定应交证件、文件；4.3.4以上证件的出具，根据实际岗位的要求而定。4.4公司雇用的全部

3、员工除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，都应经过1-3个月的工作试用期。4.5人力资源部与用人部门对新员工进行入职引导。入职引导人的职责包括向新员工介绍人力资源部职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关制度和规定。任何有关工作的具体事务，如确定工作岗位、领取办公用品、纪律遵守、住宿等，新员工都可咨询入职引导人。4.6在试用期间，如果新员工因个人原因决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到本公司要求，公司也会提前终止对其的试用。4.7在试用期内，新员工表现突出，试用部门可提出提前正式转正。4.8试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并

4、填写《员工岗位/转正异动单》、《新员工转正申请表》，送人力资源部；经考核合格者，于总经办最终签字日期起转正为正式员工；经考核不合格者，不予转正，用人部门可选择辞退或者延长试用期，延长试用过程中仍不合格的，予以辞退处理。4.9入职后的人事异动安排4.9.1公司有权依据工作需要对员工进行委任、调迁、奖励、惩罚、解雇及考核等事项；4.9.2因公司业务之需要，员工须服从公司的工作调动；4.10发放薪资时因其个人原因无法亲自领取工资的员工，可写委托工资代领申请单并经双方签字后交财务部确认方可生效，但由此引起的一切经济责任，由该委托人全部负责。5、员工离职管理规定5.1辞职流程5.1.1员工辞职时，应首

5、先向部门经理/主管说明情况，经部门经理/主管同意后到人力资源部填写《员工离职申请（通知）单》，写明真实离职原因，填好后上交部门经理/主管签署意见，然后交人力资源部审核。5.1.2人力资源部对《员工离职申请（通知）单》审核后，通知辞职者离职日期。5.1.3离职到期后，辞职者配合人力资源部办理工作移交手续，如因未交接清楚所造成的损失，公司有权追究其法律责任。5.1.4人力资源部根据考勤资料计算辞职者考勤，呈交财务部，解除与辞职者的劳动合同。5.1.5辞职人员的薪资，按标准发放日统一发放,员工入职七天之内主动提出离职的不予结算工资。5.2员工辞职需依以下时间规定5.2.1试用期人员提前七日提出申请

6、；5.2.2正式员工提前一个月提出申请；5.3辞职者自《员工离职申请(通知)单》递交之日起到工作交接完毕这段时间，须正常出勤，同时须遵守公司规定，正常工作。5.4在此期间，如辞职者未在公司上班且未与上级请假的，做旷工处理，连续旷工3日及以上者，视为自动解除劳动合同，做自动离职处理，，不予结算工资。5.5对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司超过3日及以上的员工，视为自动解除劳动合同，做自动离职处理，公司不予结算工资。6、辞退管理规定根据公司制度，做出如下辞退管理规定6.1员工的辞退与开除，按公司《奖惩管理制度》的相关规定处理；6.2当开除的情形出现时，如当事人的

7、行为给公司造成损失的，应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。6.3公司辞退员工时，应提前告之，其规定如下：6.3.1对试用期间员工提前七天告之；6.3.2对正式员工提前一个月告之；6.4辞退程序6.4.1员工所在部门主管向人力资源部提出辞退员工申请，申请由人力资源部审核；6.4.2人力资源部审核后，通知被辞退者到人力资源部办理工作移交手续；6.4.3人力资源部根据考勤记录计算被辞退者考勤，交财务部，解除公