华润万家大超门店商品订货流程（西北）.doc

《华润万家大超门店商品订货流程（西北）.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、文档信息*文件名称华润万家大超门店商品订货流程（西北）*文件编号文件密级机密本版批复信息负责人日期意见*拟制谢林江2011-05*审批文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明2011-08谢林江V3.0根据调整后的架构进行流程修订2011-02陈小毅V2.0根据系统设置对订货操作进行修改2010-11陈小毅V1.0系统切换流程修订文件说明*目的规范门店订货操作，通过对商品订单的有效管理和控制，提高门店订货效率，保证订货准确性，减少商品的积压、断货，保证充足的商品供应和合理的商品库存。*适用范围西北区大超

2、门店经销类非生鲜类商品订货操作。*流程结构分门店自动订货、手工订货、DM订货、总部自动订货四个子流程。名词解释采购续订由西北区商品部采购经理向供应商订货，采购续订的商品，系统限制门店不能订货。门店续订由门店商品部经理负责向供应商订货，门店续订的商品，西北区商品部采购经理也可订货，二者同时订货时，门店申请的订货失败。订货冲突门店商品部管理人员对门店续订商品订货时，在当天西北区商品部采购经理已对同一商品进行下单，门店的订货数据失败，此订货失败的原因则为“订货冲突”。自动订货门店商品部管理人员根据业务系统出具

3、的订货建议进行订货，确认订货数据，完成订单审核。手工订货自动订货以外的补充订货方式，需门店商品部经理填写《订单申请表》进行订货，手工订货适用于不参与自动订货的商品及由于各种原因需要补充订货和紧急订货的商品。第13页共13页流程规则1商品订货分为采购续订和门店商品部续订两种形式：1.1“采购续订”的商品由西北区商品部采购经理进行订货，订货范围一般为：烟酒等高值商品、自采商品、一次性商品、免费货（零成本）、价格波动较大且快速周转的商品。1.2“门店续订”的商品由门店商品部经理进行订货，门店商品部经理每天根据

4、OMS系统提供的《补货建议维护》进行订货操作，根据实际订货需求对系统建议的“拟补数”进行修改并完成订单审核。1.3西北区商品部采购经理有权对所有“门店续订”及“采购续订”商品进行订货，门店商品部经理只能对“门店续订”商品进行订货。2新品首单由西北区商品部采购经理负责订货，商品到门店后由门店商品部经理负责跟进订货。3新店订单由门店商品部经理提供建议量，西北区商品部参考下订单，新店首单的货源由西北区商品部采购经理跟进，商品到店后由门店商品部经理负责跟进订货。新店首批订单在有效期内可分批进行商品验收。4免费货

5、（零成本）商品订单由西北区商品部采购经理负责订货。5长期订单由西北区商品部采购经理负责订单下达，门店商品部经理负责向供应商提出订货需求，长期订单主要用于散装称重类商品。6DM商品首单由门店商品部经理按照DM订货时间要求自行在OMS系统中进行订货。（配额商品及特殊商品由西北区商品部采购经理进行订货）。直送及配送物流模式商品首次定量需满足7天销量，直通物流模式商品首次定量需满足14天销量。7DM商品档期间续订，由门店商品部经理按照手工订货程序每周一、周四完成订货操作。8自动补货系统将以“定期结合定量”的方式

6、产生建议订货量，在出单日如商品库存小于订货点，系统自动产生建议订货量。系统建议订货量＝目标库存—（当前库存+在途入库存量—在途出库量）当前系统库存小于安全库存时计算建议订货量；目标库存按促销商品和非促销商品分别计算。9对于特殊商品，系统不提供订货建议，包括：DM商品、长期订单商品、带货安装商品、冻结商品、负库存商品、系统维护为不参与自动补货的商品。10系统维护为不参与自动补货的大类：生鲜部1-6大类、食品部12大类、SL部54大类、后台核算58-59大类、购物中心80-99大类。11商品状态为正常时系统

7、可录入订货申请；商品状态为冻结、清理中、已清理时系统不允许录入订货申请。12订货方式分为直送订货、直通订货、配送订货。12.1直送订货指门店直接向供应商下发订单，供应商接收到订单后直接将商品送至门店。12.2直通订货指门店直接向供应商下发订单，供应商将商品送至西北区物流部，物流部根据各店订货进行分配后将商品配送至门店。12.3配送订货指门店向西北区物流部下发订单，物流部根据门店订货需求进行配货后将商品配送至门店。13出单日的维护规则：13.1直送：按供应商+店设置第13页共13页1.1直通：按供应商设置

8、1.2配送：按大类+店设置2商品不需按照物流模式分开进行订货，门店订货数据上传系统，系统自动判断物流模式。3商品按照大类进行订货，不同大类的商品需分开进行订货。4直送订单的有效期以单店进行设置，直通订单的有效期以供应商进行设置。5新品订单的有效期为14天；非冻品类商品普通订单的有效期为7-10天，冻品类商品订单的有效期为5天，急补订单的有效期为3天。6商品订单为一次性，对已收货订单及过有效期的订单系统自动进行关闭（免费货（零成本）订单除外）