浅议建筑施工企业物资管理系统应用

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1、浅议建筑施工企业物资管理系统应用  摘要:作为施工企业成本管理的重要组成,物资管理已成为各大企业控制成本、保证利润的重要手段。建筑施工企业中的物资管理涉及的工作面很广,例如,如何计划合理做到不浪费不冗余、如何供应及时而不耽误工期、如何采购质高价低的物资、如何通过统计报表做出更准确的分析和决策等,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链和成本控制造成不良影响。这不仅是企业物资管理部门的工作核心,在全局层面而言,更是企业决策层迫切关注的事项。关键词:施工企业;物资管理;物资管理系统Abstract:theconstructionenter

2、prisecostmanagementasanimportantcomponentofmaterialsmanagementhasbecomeeachbigenterprisecostcontrol,animportantmeanstoguaranteeprofits.Materialmanagementofconstructionenterprisesinvolvedintheworkingfaceisverywide,forexample,howtoplanareasonabledonotwastenotredundant,howtosupplytimelyan

3、ddon’tdelaytheconstructionperiod,howtopurchasegoodsquality,andthepriceislow,howtouse9statisticstomakemoreaccurateanalysisanddecision-making,etc,theselinksinterlocking,mutualinfluence,andanylinksappearproblem,willbetoenterprise’smaterialadverseimpactonthesupplychainandcostcontrol.Thisno

4、tonlyisthecoreofenterprisematerialmanagementdepartment,atthegloballevel,moreenterprisedecision-makersurgentconcerns.Keywords:constructionenterprise;Materialmanagement;Materialmanagementsystem中图分类号:F251文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)建筑施工企业物资管理现状分析建筑施工企业各项目空间分散,公司总部难以对其进行有效监控。各项目部管理方式存在很大差异,

5、致使工作流不统一、不规范。手工方式进行出入库等信息的登记,会产生大量的单据和文件,耗费人力物力,成本较高且效率低下。9大量的纸质单据存储、查阅不方便;纸质单据作为记录保存数据的载体,其目标过于明显,容易造成商业机密的丢失。统计工作的困难,往往造成物资统计报表不准确,无法帮助领导快速做出分析和决策,这让物资管理失去了本身的意义。由此看出,传统的物资管理模式已经不能满足现代建筑施工企业的发展需要,加强物资管理的现代化进程、引入信息化手段、挖掘其管理潜在效益已迫在眉睫。作为拥有公路工程施工总承包特级资质的重庆交建集团(全称“重庆交通建设(集团)有限责任公司”),在长期的施

6、工管理中,深知物资管理的关键地位,因此在推进企业管理信息化工程中把物资管理放到了非常重要的位置上。实现物资管理信息化的目标通过网络和信息系统进行数据的传递,加快信息流通,实现集团公司集中采购和监管。将物资管理的各个环节和方法通过计算机语言转化为信息系统,让数据信息按标准的程序流动,规范、固化物资管理的工作流程。将物资管理人员从繁琐的纸质单据处理工作中解脱出来,从而降低人力、物力开销,进而提高工作效率和控制项目管理成本。对信息进行有效控制,实现数据资源分级共享。设置好各级权限,有效控制数据安全性。9实现自动统计、分析,帮助领导随时掌控情况,并快速做出分析和决策。一体化

7、交通建设企业物资管理平台重庆交建集团在信息化发展的道路上已摸索、探寻多年,有着一定的基础。结合企业自身实际情况和发展需要,明确了“以控制和监督为主”的管理模式,把合同作为切入点,梳理出了一套集团公司物资管理思路,其大致流程如下:做好系统初始设置,是物资管理系统正常运行的必备条件。其中包含定义企业物资编码、划分分部分项以及创建项目仓库:①重庆交建集团通过对工程所需的大宗物资进行整理、按照分级式数字编码方法最终形成了一套企业级物资编码体系,物资编码具有单一性,增强了物资数据的正确性,是物资统计的基础。②项目部根据施工图纸划分出分部分项(重点划分控制性工程),便于在编

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