浅议施工企业物资管理信息化

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1、浅议施工企业物资管理信息化【摘要】施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理，作为企业管理的重要组成部分，物资成本占到路桥施工企业项目成本的60%作用。只有不断改善和加强企业和项目两个层面的物资管理，通过创新管理手段，才能为企业效益稳定增长提供保障。本文主要从企业物资信息化管理的方面进行了一些探讨，并对其工作的优点进行了简明扼要的分析。【关键词】施工企业；物资管理；信息化在路桥施工企业中，物资工作既承

2、担着按时按量保质保障生产所需的供应任务，实现其保障性，同时也担负着降低物资成本，有效控制物耗的重要作用，实现其经济性。因此，创新路桥施工企业物资管理的手段和方法，实现物资管理的信息化，就显得尤为重要。一、传统路桥施工企业物资管理中存在的问题6近些年来,由于金融危机的影响,通货膨胀的日益迫切,政府采取宏观经济调控措施等,导致路桥施工企业的竞标竞争非常残酷。企业为了生存和发展,无序性竞价日益加剧,甚至为了中标和承揽到项目,不惜低于工程成本价去竞标。在技术水平同等的基础上,很多施工企业基本上都是以牺牲利润

3、为代价而去追求中标,即使有特级资质的大型企业,企业效益仍然很不理想。物资管理在施工项目管理中占重要地位,材料成本占整个工程总成本的60%以上(实行建造合同以后,材料费的预算往往大于这个比例)，加上运杂费可能会高于70%。1.物资管理基础工作不规范在传统物资管理中，会产生大量的收料、领料单据、验收入库单据以及合同文件，这些单据和文件需要我们手工编目归档，我们只是利用Excel表格将这些单据和文件进行了编号保存起来，需要时再通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒里找出需要的单据和文件，但是一年的物

4、资单据和文件几千份，找起来还是比较麻烦的，不仅如此，保管这些单据和文件也不容易。另外传统的手工记账还存在一定的不规范性与随意性，会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登的情况发生，给物资工作带去了诸多困难。2.物资的库存量相对较大6传统的物资管理，虽然也有物资采购计划，但物资在采购过程中，采购人员自己往往凭自己的臆断进行采购，这就很可能使得物资在采购的过程中，出现某项物资购买过量以及购买过少的情况发生，对于购买过量的物资来讲，其不但得不到正常的使用，还占据了

5、大部分库存，而对于购买过少的物资而言，就不能保证施工生产需要，甚至造成停工待料。为了施工需要，物资部门必须再次花费人力、物理、财力以及精力去市场中重新购买，这种采购的盲目性，不仅造成人力、物力、财力的浪费，还使得物资管理部门的日常工作得不到应有的保证，失去了管理的科学性。3.物资管理员的工作量大，工作效率有限由于物资管理工作本身就存在繁杂性，以及工作中资源不能共享造成的重复劳动，更加加重了物资管理人员的工作量。这种单纯只靠人工的管理方法，不仅仅需要的是时间，而且效率低下，容易出现错误与漏洞，还降低了

6、物资管理人员的工作效率。4．物资统计核算的准确率相对较低路桥施工物资材料量大、种类繁多，传统的手工记帐的不规范性与随意性，造成物资统计数据准确性的降低，成本归集准确率的降低，使得物资报表不能准确的反映物资的实际情况，从而领导就不能从物资报表中得到准确的决策信息。二、实现物资管理信息化的意义1.物资管理信息化就是利用现代网络技术，将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本6控制、合同管理等一系列管理信息进行处理，让信息按标准的物资管理程序流动，既规范了物资管理流程，又实现了数据资源的共享，

7、还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，主管部门和相关部门可以随时查看物资的管理状况;主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。2．物资信息化加快了信息流通，实现数据的实时性。现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要物资管理人员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。3．无纸化办公，同时减少人的劳动量。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序

8、、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，“无纸化”的办公，也节约了纸张等办公用品的开支。三、物资管理信息化的效果目前我国计算机网络技术的不断发展，我国各个企业的物资管理信息化工作也取得了迅猛的发展，其在企业的管理工作与经济效益方面的作用也日趋完善。中交路桥建设有限公司从2009年开始试点推广信息管理系统，物资管理信息系统最先推广，其效果非常显著：61.物资管理信息系统的应用，使物资管理人员从大量的材料原始记录手工编制