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时间:2017-11-29
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1、浅谈施工企业项目物资管理信息化 摘要:根据施工项目物资管理的调研情况,针对施工企业项目物资管理现状,就如何提高项目物资管理信息化水平,有效控制物资采购成本,降低物资消耗,提高施工企业物资管理整体水平进行了探索与思考。 关键词:施工企业;项目物资管理;信息化 Abstract:accordingtotheconstructionprojectmaterialmanagementresearchsituation,inviewoftheconstructionenterpriseprojectmaterialma
2、nagementpresentsituation,andhowtoimprovetheprojectmaterialmanagementinformationallevel,effectivecontrolofthematerialpurchasingcost,reducematerialconsumption,improvetheoveralllevelofconstructionenterprisematerialmanagementisexploredandthinking. Keywords:constr
3、uctionenterprise;Projectmaterialmanagement;information 中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013) 1概述 物资管理是企业管理的一个重要组成部分,施工企业的物资采购、消耗多发生在项目上,故项目物资管理是企业物资管理的细胞,抓好项目物资管理是加强企业管理的基础,是降低工程成本、减少资金占用、提升企业管理水平的关键因素,推行项目物资管理信息化是加强项目物资管理的最优途径。但是,施工企业点多线长的特点,给企业管理带来了很大的
4、难度。对于中铁大桥局集团第六工程有限公司(前身为铁道部大桥工程局谷城桥梁工厂)这样一个施工企业来说,桥梁及轨枕产品生产在其生产经营份额里面占据了很大的比例。同时,在产品成本中物资成本占了60%~70%左右,随着高铁事业的发展及前几年全国基建的大力投入,该公司现有10多个现场制梁、轨枕项目,不但管理跨度大,而且十多亿元的物资成本控制更是摆在物资管理人员面前的难题。为了探讨如何提高物资管理水平,有效降低物资消耗,笔者针对津保铁路某制梁场,对梁场的物资管理现状开展了调研。 2项目物资管理现状及弊端 1.现代工具运用不
5、多,物资管理基础工作不规范。梁场物资管理工作偏重于传统工具及手工作业,产生了大量的收料、领料单据、验收入库单据以及合同文件,这些单据和文件以手工编目归档,日常工作中只是利用Excel表格将这些单据和文件进行了编号保存起来,需要时再通过Excel的查询功能找到编号,再从文件盒里找出需要的单据和文件,但是一年的物资单据和文件几千份,找起来还是比较麻烦的,不仅如此,保管这些单据和文件也不容易。另外传统的手工记账还存在一定的不规范性与随意性,会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登
6、的情况发生,给物资工作带去了诸多困难。 2.物资的库存量相对较大。虽然也有物资采购计划,但物资在采购过程中,采购人员自己往往凭自己的经验判断进行采购,这就很可能使得物资在采购的过程中,出现某项物资购买过量以及购买过少的情况发生,对于购买过量的物资来讲,其不但得不到正常的使用,还占据了大部分库存,而对于购买过少的物资而言,就不能保证施工生产需要,甚至造成停工待料。为了施工需要,物资部门必须再次花费人力、物力、财力以及精力去市场中重新购买,这种采购的盲目性,不仅造成人力、物力、财力的浪费,还使得物资管理部门的日常工作
7、得不到应有的保证,失去了管理的科学性。 3.物资管理员的工作量大,工作效率有限。由于物资管理工作本身就存在繁杂性,以及工作中资源不能共享造成的重复劳动,更加加重了物资管理人员的工作量。这种单纯只靠人工的管理方法,不仅仅需要的是时间,而且效率低下,容易出现错误与漏洞,还降低了物资管理人员的工作效率。 4.物资统计核算的准确率相对较低。桥梁施工物资材料量大、种类繁多,传统的手工记帐的不规范性与随意性,造成物资统计数据准确性的降低,成本归集准确率的降低,使得物资报表不能准确的反映物资的实际情况,从而领导就不能从物资报
8、表中得到准确的决策信息。 5.人员配备不足且老化严重,素质偏低。现场物资管理人员年龄偏大,文化程度偏低,有的不懂电脑,有的不懂业务,素质参差不齐,物资管理整体水平难以有质的提高。 3项目物资管理信息化的意义 1.物资管理信息化就是利用现代网络技术,将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本控制、合同管理等一系列管理信息进行处理,让信息按标准
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