浅议水电施工企业设备物资管理

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1、浅议水电施工企业设备物资管理  【摘要】任何一个制度一开始都不可能是完善的,作为公司设备和物资管理人员,经过多年的探索,并借鉴制度比较完善的设备管理企业的管理经验,提出了以下的不足和解决办法,以供大家参考和讨论。【关键词】物资管理;问题;解决办法;设备管理OnthehydropowerconstructionmaterialsmanagementbusinessequipmentQinYi-song(ChinaWaterConservancyandHydropowerEngineeringBureauLtd.ni

2、nthGuiyangGuizhou550000)【Abstract】Anysystemcannotbestartedwell,asthecompanyequipmentandsuppliesmanagement,afteryearsofexploration,andlearnmoreperfectsystemofmanagementexperienceinfacilitiesmanagementcompanies,madethefollowingdeficienciesandsolutionsforeveryon

3、ereferenceanddiscussion.【Keywords】Materialsmanagement;Problems;Solutions;DeviceManagement9水电施工企业的设备使用费占到施工成本的30%,其他原材料和物资占到50%.只有将物资、设备管理规范化、科学化、系统化,才能有效的降低工程施工成本,才能提高整个企业的生产效益,站到企业全局的角度上考虑问题,以最小的资本投入获得最大的经济效益。我公司制定了一系列物资与设备管理办法,促进综合管理水平的提高。但任何一个制度一开始都不可能是完善的

4、,作为公司设备和物资管理人员,经过多年的探索,并借鉴制度比较完善的设备管理企业的管理经验,提出了以下的不足和解决办法,以供大家参考和讨论。1.物资管理存在的问题1.1物资采购不规范。随着市场经济的高速发展,设备配件和物资市场的繁荣,市场价格变化也起伏不定,部分采购人员由于材料采购任务多,没时间或不愿去多走多问、货比三家,而是对一些材料供应商的名片感兴趣,通过电话联系商讨价格、送货上门;或者仅仅是找出材料过去的价格,以过去价格为参考,不去实地调查,对市场价格把握不准,造成价格普遍偏高。另外一些采购人员对材料性能不熟

5、悉,采购回来的材料不能用或者是勉强能用,造成了材料极大浪费,这些都增加了施工和维修费用,降低了工程的经济效益。1.2仓库物资基本资料不全,库房管理不规范。9一些仓库管理员只管记账,对库存材料品种、数量不清晰,心中没有数,没有对材料做到及时盘点,有的配件和材料仓库中有,但管理员不知道有没有或者是否能用,就只能从外面购买,原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用;还有的管理员不亲自去库房拿配件或材料,把钥匙交给操作手或用料人员,让他们自己去拿,回来在出库单上签字就算完毕,这样更是加大了材料的管理的混乱,加上历史

6、原因,很多原来的配件和材料堆积在仓库里,不能使用也没有处理,几任仓库管理员交接下来,现任仓库管理员可能根本不知道那是什么,这样造成仓库管理的混乱。2.物资管理问题的解决办法2.1做好前期统计登记准备。做好前期的统计登记准备工作,防止出现错误信息,购买了不合适产品。金曰公司现在已经建立了企业内部管理网,各部门要通过内部网提前向采购部门做出物资需求申请,由物资采购部门结合库存情况编制物资采购计划,优先使用库存,库存没有的物资要统一招标采购,发挥团购的规模效益,同时采购部门要及时、准确、全面掌握市场信息,充分利用买方市

7、场优势合理确定采购方案。在采购过程中要严把质量关,对不同的物资要单独堆放、保管,独立建帐,实现物资管理的可追溯性,避免出问题。2.2物资购买过程中要注意的事项。9(1)首先详细了解供货商的信息,对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估,以此建立合格分供方资料,在整个企业范围内实行信息资源共享。(2)采购人员要深入市场调查、询价,货比三家,准确掌握市场材料变化,力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问“宁愿跑断一条腿,也决不多花一分冤枉钱”只有这样,才能做到心里有数,有的放

8、矢,才能使价格准确到位,才能使工程成本不断降低。其次对外实行“公开、公正、公平”的原则选择,大额的可以执行投标制度,平时常用的办公用品及其他物品尽量集中投标采购,采购过程中要减少采购员带现金采购,优先采用转帐支票,不能用转账支票结款的,要有监督制度,以防出现作假情况。(3)、要依法签订购货合同,合同中对采购物资的性能、数量、价格、运输方式、保质期限要求以及出现纠纷的解决办

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