商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件保密管理.doc

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1、第五节保密工作教学设计一、教学目标（一）知识目标1、掌握保密工作的方针和原则2、掌握企业保密工作内容和范围3、掌握商务秘书保密工作的基本要求（二）能力目标培养秘书人员的保密意识（三）素质目标培养学生较强的保密意识和保密管理的能力二、学时分配：2课时三、教学重点：（一）企业保密工作内容和范围（二）商务秘书保密工作的基本要求四、教学难点（一）教学难点商务秘书保密工作的基本要求（二）突破重难点的方法案例分析法五、教学方法：（一）问答法：组织学生针对保密工作的内容展开讨论、课堂问答。（二）案例分析法：根据案例进行分析、研究（

2、三）讲练结合法：结合习题，掌握保密工作的基本要求六、教学手段（一）多媒体辅助教学（如背景资料、案例等的展示，电子课件的使用）（二）案例展示七、教学过程设计（一）总体思路体现高等教育“以学生为主体、以教师为主导”的课堂教学模式；增强教学的直观性；调动学生学习的积极性、主动性。（二）教学设计导言部分：资讯发达是现代社会的重要标志与特征，信息已经成为现代社会最重要的资源。保密工作已成为秘书部门一项十分重要的工作，保密的能力已成为衡量秘书职业素质的重要标尺，发生在2009年7月的“力拓间谍门”将企业保密工作又推上了一个顶峰。

3、新授课案例展示——《断腿的“看门人”》点评：“看门人”为了深入到啤酒企业内部打探啤酒企业的相关信息，之后为己所用占领东南亚啤酒市场的这一案例足以体现了企业保密工作的重要性，商场如战场，企业的秘密就是企业的生命线，企业不但要搜集同行业竞争对手的情报信息，随时调整市场策略，还要保护好自己的企业秘密，提高保密意识，加强防范。一、保密工作的方针和原则（一）秘密的分类1、国家秘密2、内部事项和单位秘密3、个人秘密（二）保密的方针和原则1、积极防范。2、突出重点。3、有保有放。4、内外有别。二、企业保密工作的内容和范围商业秘密是

4、企业的生命线，任何时候都不可掉以轻心。企业的保密工作内容和范围（一）文件保密（二）会议保密（三）通信保密（四）领导人隐私的保密（五）商业机密的保密（六）计算机的保密工作三、商务秘书保密工作的基本要求秘书是在领导身边工作的职员，是距离领导最近的工作人员。与其他人员相比，具有知密时间早、知密内容多、知密程度深的特点。对于这些早知、多知、深知的秘密，秘书负有义不容辞的保密义务和责任，因此，秘书要牢固树立起保密意识，做到谨言慎行，守口如瓶。（一）秘书人员做好保密工作的三个基本条件1、增强保密意识，树立保密观念，防止无意间泄密

5、。2、建立健全保密制度。3、掌握一定的保密常识和能力。（二）保密工作的基本要求1、做好对外接待工作中的保密工作要牢固树立保密意识，宽严有度，内外有别，切不可热情过度，把需要保密的东西公开化。2、做好文电保密工作（1）保密文件的起草，秘书人员在起草保密文件时要严格控制知晓范围，尽量避人；储存要隐蔽，对文件和文件夹进行加密。（2）保密文件的印制，保密文件要严格按照批准的份数印刷，不得擅自多印多留；对文件草稿也要视同原件一样管理；打印过程中出现的废纸、废页要妥善销毁；如果有条件，可以由专门的机要人员进行打印和复制。（3）保

6、密文件的复制，保密文件不得私自复制；复制保密文件必须严格监控；复制过程中出现的废纸、废页要妥善销毁，复制件视同原件管理。（4）保密文件的传递。传递保密文件要有保密措施；传递应该专送，传递人在传递途中不得办理无关事项；传递保密材料时要尽量避免进入不利于保密的场所。（5）保密文件的接受和拆封，保密文件的接收往往由机要室的工作人员来进行，接收后要按照专门的处理程序处理文件，防止无关人员接触保密文件。（6）保密文件的传阅，严格控制文件的接触范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，设专门场所传阅；控制传阅行踪，以防丢失；（7）

7、保密文件处理，不得擅自复印、摘抄等（8）保密文件的存放和保管应放到制定保密柜中，及时上锁。（9）保密文件的清查和清退。保密文件应定期清查，凡分发和借出的，应按时清退，在清退的过程中发现丢失的，要及时追查处理。（10）保密文件的销毁，保密文件应该在定点、专人监督下彻底销毁。3、做好电子信息的保密工作坚持两手抓：一手抓办公自动化和信息化建设，一手抓信息的安全保障，采取可靠的安全措施课上小结秘书部门是企业信息的集散地，更是企业保密工作最关键的部门。秘书的保密工作能力涉及到企业的生死存亡，因而学习保密工作的相关知识对于秘书从

8、业人员是必要的。学习建议1、课堂认真听讲，配合教师讲授。2、理解并掌握保密工作的内容、基本要求。