商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件 案例分析4.doc

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1、案例分析随着天地公司业务的不断发展，公司每年形成的档案越来越多，一些定期和长期保管的档案保管期满。为了使真正有保存价值的文件材料保存下来，避免有价值的档案淹没在大量无保存价值的档案中，天地公司决定进行一次档案鉴定，钟苗参与了这次鉴定工作，事后，她专门去感谢经理说让她又进修了一回。她从中学到了什么？参考答案：按照规定单位保存的档案到一定的年限要进行价值的复审，审查这些档案是否确已丧失保存价值，如果尚存一定保存价值，则重新确定保存期限，继续保存，如果确已丧失保存价值，则编制销毁清册报批。对没有保存价值的档案进行销毁时应

2、该慎重，没有主管领导的批准，决不允许私自销毁。鉴定工作至关重要，关系到档案的存毁，秘书要综合考虑各方面因素，全面地把握档案的价值。