《Excel初级培训》PPT课件.ppt

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1、EXCEL软件的使用—初级前言Excel用户层次分类原则刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式……+数组公式+VBA简单编程EXCEL技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家培训大纲及学习目的1、窗口简介P3-P5（5Min）2、数据/工作表创建及编辑P6-P10（10Min）3、数据编辑与修饰P11-P14（10Min）4、数据统计P15-P22（15Min）5、文件保存P23-P26（10Min）6、表格打印P27-P36（10Min）7、绘图P37-P42（

2、15Min）窗口简介Excel主目录Excel窗口简介1工作表标签Excel窗口简介2数据/工作表创建及编辑Excel主目录在EXCEL中输入数据及修改（1）单击单元格，从键盘直接输入相应的数据；（2）单击单元格，鼠标移至编辑栏，从键盘直接输入相应的数据。（3）双击单元格，或选定单元格后按F2键；可进行数据的修改；（如单元格内是单一数据，可直接输入后覆盖）取消前一步骤在EXCEL中新建工作表任意选择一个工作表后右键，插入，工作表，确定工作表标签颜色的设定及更改工作表命名及修改任意选择一个工作表，双击，输

3、入名称；任意选择一个工作表后右键，重命名，输入新名称工作表的隐藏及取消隐藏工作表的移动及复制任意选择一个工作表后右键，移动或复制工作表，选择目标工作簿，确定新位置，确定复制后在当前工作簿是否保留此工作表数据编辑与修饰Excel主目录输入数据（数据的填充）数据的修改数据的修改数据统计Excel主目录一、对数据进行统计的一般步骤（1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中；（2）对输入的数据进行相关的统计计算。求和（SUM）平均值(AVERAGE)（1）在S8单元中输入求和函数公式并选定求和范围。

4、在单元S8中对单元S4…….S7中的数据求和。在单元S8中对单元S4…….S7中的数据求和。（2）选定S8单元，单击求和函数按钮，选定求和范围。公式复制计算平均值文件保存Excel主目录文件存盘（首次存盘）如果输入文件名时不写扩展名Excel会自动将扩展名定为.XLS。文件存盘（首次存盘）文件存盘（首次存盘）同个文件二次/多次存盘（Ctrl+S）表格打印Excel主目录表格的打印选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。表格打印的页面设置表格打印的页面设置（2）对页面进行设置表格的打印预览表格的打印

5、预览表格的打印设置打印机表格的打印表格的打印表格的打印设置打印份数返回绘图Excel主目录3、选择图表类型并生成图表柱形图举例鼠标移到金额列，数据降序排序后，图表自动更新如下绘图区图例标题横坐标轴纵坐标轴柱形图详述在任意区域点击右键，均可进行编辑数据区饼图举例在数据区右键，进入数据系列格式编辑出现每一个机型的金额及比例更改数据大小，并在数据区单击后删除部分数据Excel技巧分享及答疑