Excel 2003 初级培训 1.ppt

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1、Excel2003初级培训如何成为一位Excel高手人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。Excel一向具有良好的向下兼容特性，无论你现在正在使用哪个版本的E

2、xcel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。但Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。1.积极的心态Excel的优点2如何成为一位Excel高手2.正确的学习方法中级用户专家初级用户新手高级用户新手：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。初级：能够在工作中开始运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。中级：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命

3、令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用。高级：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。专家：从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。新手：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工

4、作簿。3Excel联机帮助互联网周围人群书刊杂志3.学习资源的有效利用Excel联机帮助是最有价值，也是最常用的资源，其知识点系统，而且例子丰富一是搜索引擎，如Google，Baidu等。二是论坛或者社区等交流平台，如ExcelHome等。书刊杂志主要是作为一个积累的过程，通过阅读，可以更多的了解Excel另外95%的功能。可以通过周围人群更多的认识Excel的强大功能，以及Excel给日常工作带来的巨大方便，从而产生学习的兴趣以及动力。如何成为一位Excel高手4认识Excel2003“常用”工具栏“格式”工具栏名称框活动单元格行标状

5、态栏编辑栏列标工作表拆分框表标签拆分框工作表标签菜单栏标题栏5主要内容一.打开新建关闭保存二.打印的技巧三.数据的录入四.数据的编辑五.数据的初步分析6一.打开新建关闭保存1.打开新建打开最近适用的文件：Alt+F+数字键新建工作表：Ctrl+N“常规”选项卡的设置2.保存关闭另存为：F12(保存：Ctrl+S)关闭工作表：Ctrl+W；Ctrl+F4关闭工作簿：Alt+F4“保存”选项卡的设置7二.打印的技巧1.打印：Ctrl+P打印范围打印内容2.打印预览缩放页边距分页预览设置3.页面设置方向、缩放顶端(左端)标题行打印区域4.打印

6、区域8三.数据的录入1.提高录入效率使用键盘完成整个录入过程减少无用的击键次数数量使用小键盘–盲打例1.减少无用的击键次数：Enter、Tab例2.几个特殊符号的输入：√,×,当前时间等例3.通过设置单元格格式实现快速录入例4.通过定位实现批量录入例5.通过“十字填充柄”实现快速录入例6.通过选择性粘贴实现批量缩放2.常用快捷键9四.数据的编辑1.单元格的编辑自定义单元格格式条件格式定位查找2.单元格、行、列的快捷操作4.复制图片3.工作表的常用操作5.常用快捷键10五.数据的初步分析1.排序基本排序方法按照多个关键字排序按照特殊顺序排

7、序2.自动筛选自动筛选的快捷键Alt+DFF自定义筛选条件通配符“?”“*”的应用3.有效性4.分类汇总简单分类汇总多级分类汇总将汇总结果复制出来11结束语谢谢12