初级电算化Excel 2003

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1、数据处理专家———Excel2003一、进入Excel方法：1、开始——程序——MicrosoftExcel2、双击桌面上“MicrosoftExcel”的快捷方式图标3、打开任一个用MicrosoftExcel建立的文件，即可调用Excel进入编辑状态二、退出Exceln方法：1、文件——退出2、单击窗口右上角的关闭按钮三、Excel的窗口介绍n介绍：Excel窗口与其他windows应用程序一样都有标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、编辑栏等等Excel2003的窗口界面四、窗口的定制Excel的窗口是可以由用户根据需要来定制的，只要在相应的选项前面打上勾即可在窗

2、口中显示出来。n方法：1、视图——编辑栏或状态栏等2、视图——工具栏——常用或格式等五、Excel中的基本概念n介绍：Excel中的基本概念主要有：工作簿、工作表、单元格、记录、字段等。第二节表格的建立、编辑与格式化一、表格的建立(一)输入数据表格的建立实际上就是在网格中输入数据的过程。当进入Excel后，就可以直接在虚线网格中输入表格数据了。（二）单元格的选定●选定整列：单击列标记●选定整行：单击行标记●选定整张表格：单击表标记（位于行标记和列标记的交叉处）13●选定一片连续的区域：方法1：直接用鼠标拖拽方法2：单击待选定的范围的开始处，然后按住Shift键，再

3、单击待选定的范围的终止处●选定多个不连续的区域：方法：选定一片范围后，按住Ctrl键，可以再选定另外的一片范围（三）设置单元格的格式字体的格式主要有字体、字号、字形、颜色等，当用户输入了表格数据以后往往还要根据实际情况设置合适的值（主要在格式栏设置）。1、字体的设置n步骤：（1）选定对象范围（2）格式栏——字体2、字号的设置n步骤：（1）选定对象范围（2）格式栏——字号3、字形的设置n步骤：（1）选定对象范围（2）格式栏——字形4、数据对齐方式n步骤：（1）选定对象范围（2）格式栏——对齐按钮（四）改变单元格的格式除了前面可以利用格式栏进行字体、字号的设置外，还可

4、以利用菜单来做更详细的设置，比如设置数字的格式、对齐方式、边框、图案等等。n方法：首先选定对象范围，然后再按如下操作：1、设置数字：格式—单元格—数字2、设置对齐方式：格式—单元格——对齐3、设置字体：格式—单元格—字体4、设置边框：格式—单元格—边框5、设置图案：格式—单元格—图案13n正确输入日期:Excel认可的日期格式有两种①2008-01-01用“-”分隔②2008/01/01用“/”分隔n注：如果是当前年份的日期，可以省略输入年份，只输入月日部分就可以了。只要改变单元格格式让其完整显示出来即可。（插入当前系统日期和时间：ctrl+;和ctrl+Shif

5、t+;）n正确输入分数:整数与分数之间应有一空格,分数符号用“/”表示:如35/8应输入“3+空格+5/8”如果没有整数部分，只有分数部分：如5/8，应输入“0+空格+5/8”n正确输入文本型数字:当要输入身份证和其它证件的号码时，这些不进行运算的数字应按文本格式输入。方法一：先输入一个单引号，再接着输入号码如：’12345678方法二：先把单元格格式设置成文本型，再输入号码格式——单元格…——数字——文本二、格式化表格线（一）设置表格线n方法：1、选定设置表格线的区域2、工具栏——边框按钮或从菜单格式—单元格—边框（二）改变单元格宽度和高度n方法一：●把鼠标移到

6、两个列标记（A、B、C…)之间，出现水平方向的双向鼠标指针时，左右拖拽即可改变列宽●把鼠标移到两个行标记(1、2、3…)之间，出现垂直方向的双向鼠标指针时，上下拖拽即可改变行高n方法二：利用菜单统一改变行高和列宽●改变列宽：1、选定要统一改变列宽的单元格范围2、格式——列——列宽——输入数值●改变行高：1、选定要统一改变行高的单元格范围2、格式—行—行高—输入数值三、表格的编辑修改13（一）行的插入●右击行标记（1、2、3…）——在快捷菜单中选择“插入”（二）行的删除●右击行标记（1、2、3…）——在快捷菜单中选择“删除”（三）列的插入●右击列标记（A、B、C…）

7、——在快捷菜单中选择“插入”（四）列的删除●右击列标记（A、B、C…）——在快捷菜单中选择“删除”第三节单元格的操作单元格的操作主要有表格的复制、表格的剪切、表格的删除、表格内容的清除等等一、表格的复制n方法一:(复制+粘贴法)1、选定欲复制的区域2、工具栏——复制按钮3、指定目的地4、工具栏——粘贴按钮n方法二:(鼠标直接拖拽法)1、选定欲复制的区域2、移动鼠标到选定区域边缘,当出现向左上角指的箭头时,按住Ctrl键不放,拖拽鼠标移动所选区域到目的位置即可。二、表格的选择性粘贴①选定需要复制的区域②常用工具栏——复制按钮③指定目的地④“编辑”——“选择性粘贴…”

8、⑤单击左下