Excel 2003讲义

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1、Office2003教学大纲Excel2003是Office2003办公软件的组件之一，他是电子表格软件，她的强大功能主要体现在以下几个方面：1.强大的制作表格功能。2.强大的计算功能。3.强大的数据管理功能。一、电子表格、工作簿、工作表的关系1．工作簿与工作表的关系：系统默认一个工作簿包含三个工作表（sheet1-3）。最多个容纳255个工作表。每一张工作表（sheet）：由65536行和256列组成。行号：1……65536列号：A……Z，AA……AZ，BA……BZ，……IV。2．编辑栏的作用名称框：用来显示活动单元格的名称（列号行号）编辑框：显示/编辑活动单元格的内容对号

2、：确认叉：取消F（x）

3、：插入函数3．多个工作表的管理1）插入工作表（默认为在某工作表前插入）M1：插入——工作表M2：右击“工作表标签”——插入2）移动工作表M1：选定工作表——按住拖拽到指定位置M2：选定工作表——编辑——移动或复制工作表——指定某个工作表之前M3：选定工作表——右键单击——移动或复制工作表——指定工作簿——指定某个工作表之前3）复制工作表M1：选定工作表——按ctrl+拖动工作表至指定位置M2：选定工作表——右键单击——移动或复制工作表——勾选“建立副本”——指定某个工作表之前M3：选定工作表——编辑——移动或复制工作表——勾选“建立副本”——指定某个工

4、作表之前4）删除工作表M1：选定工作表——右击——删除M2：选定工作表——编辑——删除5）重命名工作表：M1：选定工作表——右击——重命名工作表M2：选定工作表——格式——工作表——重命名M3：双击工作表6）隐藏（取消隐藏）工作表M1：选定工作表——格式——工作表——隐藏（取消隐藏）M2：选定工作表——右击——隐藏（取消隐藏）1）更改工作表标签颜色：M1：选定工作表——格式——工作表标签颜色M2：选定工作表——右击——工作表标签颜色2）为工作表增加背景M1：选定工作表——格式——工作表——背景（背景不能打印出来，只能在屏幕上看一、创建、编辑、格式化工作表1.输入数据1）数值型

5、数据：右对齐，可参与运算2）文本型数据：左对齐，不参与运算3）数字形式的文本（很长的一段数字无法正常显示，如身份证号）M1：选中单元格——右击——设置单元格格式——文本——确定——输入数字M2：输入英文状态下的单引号——输入数字4）日期、时间型数据M1：输入系统日期：ctrl+；M2：输入系统时间：ctrl+shift+；更改日期、时间的格式：右击单元格——设置单元格格式5）分数的输入方法：输入0——空格——输入分数（自动约分）2.快速输入数据1）利用“填充柄”来填充数据：（只能标记控制填充的方式）M1复制：选中某个单元格——拖拽填充柄M2等差或等比复制：选中相邻两个单元格拖

6、拽2）在每个单元格内输入等差或者等比数列：M1：输入起始数据——选中单元格——开始——编辑——填充——系列——进行相关设置。M2：输入其实数据——选中需要等差或等比排列的行或者列——开始——编辑——填充——系列——进行相关设置。3）文本型数据（如星期一）：M1：按序列进行填充：工具——选项——自定义序列（自定义序列中有的例子，都会填充。也可自己添加新的序列）——填充柄进行填充M2：有既定的序列，但仍然想复制：按ctrl——拖拽填充柄M3：将工作表中存在的内容导成序列：工具——选项——自定义序列——导入——框选工作表中待导入的序列3.表格的编辑（添加、复制、删除、隐藏）1）选定

7、单元格：2）改变行、列宽：M1：同时选中多列/行，改变其中一列/行的宽度，则每一个选中的列/行都是相同的宽度M2：选中行/列——右击——行高/列宽——更改数值3）隐藏行/列：右击——隐藏4）取消隐藏行/列：选中相邻的两行/两列——右击——取消隐藏5）数据有效性：限制单元格内数值的范围。选中单元格/全部表格——数据——有效性——设置1）强行换行：Alt+回车：2）自动换行：右击——设置单元格格式——对齐——勾选“自动换行”3）根据单元格的大小自动调整字体：右击——设置单元格格式——对齐——勾选“缩小字体填充”4）插入批注：选中单元格——右击——插入批注（加入批注的单元格，其右上

8、角有红色三角M1：选中单元格——右击——编辑批注M2：选中单元格——右击——删除批注M3：选中单元格——右击——显示/隐藏批注一、工作表设置、打印1.打印页面设置：M1：打印预览——页面设置——页面/页边距/页眉/页脚/工作表M2：页面布局——页面设置——打印标题——页面/页边距/页眉/页脚/工作表1）页眉/页脚：可设置为左对齐/居中/右对齐，也可插入图片2）工作表：设置打印标题行和打印区域3）工作表：把待打印的批注显示出来——工作表——更改“批注”后面的选项4）打印机的安装：开始——设备和打印机——单