《公文写作培训》PPT课件.ppt

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1、公文写作基础共青团云南大学委员会办公室范泽龙公文写作培训内容一、培训的目的二、公文概述、基本要求、基本结构三、常用公文文种及写作基本要求四、公文写作常见问题解析五、日常工作过程中公文格式规范要求1、了解公文的基本知识；2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧；3、目前公文写作中不规范案例解析；4、公文写作常见问题解析；5、公文规范格式要求；一、培训目的二、公文概述、基本要求及基本结构（一）公文的涵义（二）公文的主要特点（三）公文的功能（四）公文文种（五）公文分类（六）公文表达方式（七）公文基本要求（八）公文基本结构（一）公文的涵义公务文书

2、，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。（二）公文的主要特点1．作者和读者受到限制；2．法定的权威和行政约束力；3．规范的体式和处理程序；4．对机关管理的依存性；5.效用的现实性（三）公文的功能1．决策作用2．强制执行和处理的作用3．依据和凭证作用4．工作联系与沟通作用5．宣传与教育作用（四）公文文种决议通报决定报告命令请示公报批复公告

3、议案通告函意见纪要通知（五）公文分类1.按来源去向分：收文发文2.按行文关系分：上行文平行文下行文3.按缓急时限分：急件平件4.按机要范围分：机要件普通件公布件5.按公文处理要求分：承办件（办事）参阅件（办文）6.按使用范围及权限分：通用公文专门公文（六）公文的表达方式叙述：以顺叙为主、讲究概述。多用于通知、通报、请示、报告和会议纪要；说明：应用于各种公文。具体形式为定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明、数字说明和图表说明；议论：从属性、局限性。公文中很少采用。1、公文的观点必须正确（合法、合理、全面）；2、公文的内容必须务实（

4、真实、可行）；3、公文的语言必须得体（准确、鲜明、生动、通顺、简练、严谨）；4、领导（上级）意图理解领会必须到位；语言要求：规范、准确、科学、简练、得体（七）公文写作的基本要求公文的结构主要包括：开头与结尾、层次与段落、过渡与照应。1、开头与结尾：（1）开头要简洁——“开门见山”、引出问题、吸引读者（概述式、结论式、引叙式、说明式、目的式、提问式）。（2）结尾要干净利索、自然实在（总结式、强调式、祈使式…….)。言止意尽、不强求一律。（八）公文常见结构2、层次与段落：（1）层次是指包括公文的几个部分——符合思维逻辑（递进式、总分式和并列式）

5、；（2）段落是公文的基本构成单位（自然段）——一段只能表达一个意思，一个意思尽量在一段中完成（段旨式、条款式、阶段式）。3、过渡与照应：（1）过渡是指公文的上下衔接和转换（词、句、段）；（2）照应是指公文内容的前后关照和呼应（文题、首尾、前后）。三、常用公文文种及写作基本要求（一）常用公文文种（二）常见公文写作特点和方法一、常用公文文种决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通知：适用于发布传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。报告：适用于向上级

6、机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请示事项。纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。（一）、请示1、请示的概念请示适用于向上级机关请示事项的公文文种，主要用于：（1）在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；二、常见公文写作特点和方法（2）工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；（3）超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。3、请示的写作格式（1）标题的要求准确概括事由，避免歧义，正确使用文种。（2）主送机关顶格标写一个直接上级机关，不能多头主送；除领导者要求外，一般不能送领导者

7、个人。（3）正文一般分为三个层次◆开头：明确交代请示事项的背景或理由，或只说明请示的根据、目的。◆主体：提出请求上级机关给予指示、批准或批转的有关事项；针对上述事项提出本单位具体意见、建议或方案；如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策。不能简单地上交矛盾。◆结尾：恰当使用结语。以上请示妥否，请指示。以上请示如无不当，请批准。请示的结构：关于XXXXXX的请示XXX：XXX（请示问题的缘由及请示的问题）。XXXXX（提出意见供上级判断、决策）。妥否，请批复。X年X月X日4、请示写作中应注意事项要坚持

8、一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示；一般不得越级请示；不要把请示写成报告或请示报告；（二）、报告1、报告的概念报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上