公文写作培训课件.ppt

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1、好文章是怎样炼成的目录第二部分第一部分重要性报告第四部分第三部分请示总结第五部分述职报告第六部分基本写法为什么要学会写文章？我们会说吗？岳总名言：光说不练假把式；光练不说傻把式。文以载道立德、立功、立言自我提高,理清思路沟通－上情下达，下情上达展示自我怎么办？学练报告报告是上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告的种类从内容上分，有综合报告和专题报告报告的写作专题报告的正文写法：首先，汇报工作进展的情况。其次，分析说明存在的问题及其原因。最后，提出解决问题的措施和办法。报告的写作报告写作应注意

2、的事项：1．坚持实事求是的原则，认真调查研究，仔细核实汇报有关材料数据，尤其是新情况、新问题和新办法，并且作出正确的判断或结论。2．必须及时报告，提高办事效率，防止贻误工作。3．要明确主题、突出中心，要讲究条理、层次分明、详略得当、表述准确精练。4．报告不得夹带请示事项。请示请示是上行文，用于向上级机关请求批示、批准。请示写作应注意事项1．必须坚持“一文一事”的原则2．不要搞多头请示3．不越级请示4．联合请示要搞好会签5．请示的理由要充分合理6．分清职责，不要事事请示报告与请示的区别1．行文的作用和目的不同作用：报告：向上级机关汇报反映

3、工作情况，为上级机关提供信息和经验，便于指导和开展今后的工作。请示：请求上级机关批准、批示或支持解决本单位无权或无力解决的具体而急迫的重要事项。目的：报告：报告的目的并不在于是否要获得上级的同意批准或批示，所以，上级机关接文后不一定给予批复。请示：上级接文后无论同意与否，务必迅速予以批复。报告与请示的区别2．内容和结构不同内容：报告：内容广泛，不得夹带请示事项，也不能请求上级批复。请示：要求一文一事，内容单一具体明确。结构：报告：结构安排可以不拘一格，一些报告的篇幅也较长。请示：结构固定，包括请示理由、事项和结语，三部分缺一不可，文字简

4、明扼要，行文一般较短。报告与请示的区别3．行文时限和执行要求不同时限：报告：相对请示而言可以慢一些。请示：尽可能快。执行要求：报告：可在事后行文，也可事中行文。请示：必须事前行文，要在上级批复后方可实施，不能边斩边奏，更不能先斩后奏。总结定义总结是对前一阶段工作或某项工作回顾与评价，找出成绩与问题、经验与教训，引出规律性认识，用来指导今后工作的一种应用文。总结特点：经验性、客观性、理论性由感性上升到理性分类：综合性总结和专题性总结总结注意问题1、观点正确2、材料要真实3、重点突出4、解决实际问题总结通常写法1、体裁特点：独体（一段）、排

5、列式、数字式2、意在笔先：构思，写什么；先写什么，后写什么，要有写作提纲标题：单位＋时间＋事由新闻式标题开头：什么单位、时间、条件、事情、结果、经验，简洁说明正文：工作情况概括、结果如何、主要成绩、经验、如何取得、存在问题和教训，上升到理论高度结尾：1、总结全文2、首尾呼应3、富于哲理，引人深思总结的特点1．目的性肯定成绩，检查问题，找出规律，以指导今后的工作。2．真实性总结必须真实反映情况，要求内容真实，完全忠实地反映自身的实践活动，由于总结是人们自身实践活动的真实反映，它一律采用第一人称的写法。3．时限性总结的写作一般都有时限的要求

6、。如年度总结、季度总结、月份总结或数年的工作总结，其时限是相当明确的。总结写作的基本要求1．实事求事，杜绝虚假这是写好总结的前提，要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训，事实必须真实，材料必须准确，评价必须恰如其分。2．突出特点，写出特色要根据总结写作的目的和用途，在内容上有所侧重，材料的安排有主有次，写作中有详有略。更重要的是要注意反映本单位工作的特点，认真分析概括，从中发现新事物，总结新经验。不能堆砌材料，罗列现象，记流水帐，在内容形式、观点方面千篇一律。3、结构严谨：4、布局合理5、叙事有序6、事理说明7、反复修改8、语言精当用

7、陈述和议论式的语言述职报告述职报告是指国家党政机关、企事业单位的领导和工作人员，按照规定向组织和领导，陈述自己在一定时期内工作业绩和想法并自我评述。它是总结报告的一种特殊形式。述职报告的种类从时间上分：临时述职报告、年度述职报告从内容上分：专题性述职报告、综合性述职报告从报告者分：个人述职报告、集体述职报告从制度上分定期述职报告、不定期述职报告述职报告的作用是组织人事部门和主管领导了解和考察干部的重要途径。有利于教育干部树立、强化职责观念。有利于发扬民主，接受群众的监督。为组织人事部门和主管部门搞好自身建设提供有利的教材。述职报告的特点

8、1.自叙性2.自评性3.报告性述职报告的内容结构1.标题公文式标题：按照公文标题的格式进行拟定。时限+内容+文种如：《2009年总经理的述职报告》文种式标题：只写《述职报告》。文章式标题按照一般文章标题的形