《公文写作培训》ppt课件

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1、公文写作讲师谭小芳13733187876www.tanxiaofang.com一、公文的含义二、公文的基本构成要素三、公文的写作程序四、公文的特征与作用五、公文写作的基本原则和要求六、常用规范性公文的写法公文写作公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。公文的含义公文的基本构成要素：文种1生效日期4事由2收发机关3公文写作程序1.明确意图2.确定主题3.选择文种4.收集材料（一）公文写作前的准备（二）拟制文稿首先要拟写提纲。法定公文党的机关公文14种行政机关公文1

2、3种决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要非法定文书讲话类：工作讲话稿、专题讲演稿、会议讲话稿（开幕式、闭幕辞、祝辞、座谈会发言等）调研建议类：调查报告、检查报告、研究报告、建议、提案工作计划类：工作规划、计划、方案、要点、思路、安排工作总结类：综合总结、专题总结、年度总结、阶段总结规章类：实施细则、章程、规程、准则、公约、制度非法定文书宣传教育类：简报稿、典型材料契约类：意向书、协议书

3、、合同、协定礼仪类：贺辞、欢迎辞、答谢辞、悼辞、颁奖辞书信类：倡议书、聘书、保证书、申请书、感谢信、证明信告启类：布告、公示、告示、启事、海报、声明记录类：大事记、会议记录、工作日志文尾格式用纸、印装格式正文格式文头格式其次是安排结构。法定公文公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。下行、平行公文首页格式上报公文首页版式1.文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1

4、/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。（1）发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。（2）发文字号，简称“文号”，由发文机关、发文年份和发文顺序号三者组成。如“渝政发[2004]15号”。（3）秘密等级，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。标注在发文机关标识的左上方。分为绝密、机

5、密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。（4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明‘特急’、‘急件’，紧急电报应当分别标明‘特急’、‘加急’、‘平急’。”一般标注在发文机关标识的右上方。（5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。2.正文格式（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。（2）题注：主要

6、用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。（3）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。（4）正文：一般由开头、主体、结尾组成。（5）附件：随正文发送的其他材料。（6）发文机关：是公文的法定作者。（7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明。（8）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证。3.文尾格式（1）附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3号

7、仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（２）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8个。（３）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关，包括抄报、抄送、抄发。对上级机关用抄报，对平级机关或不隶属机关用抄送，对下级机关用抄报。抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。（４）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。4.用纸、印装格式（1）公文

8、用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。（2）公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。A4型公文用纸页边及版心尺寸主题词一份文件如有两个以上的主题内容，如：国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知主题词：经济管理企业破产劳动就业通知根据需