公文写作培训课件ppt

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1、中国企业联合会培训中心欢迎各位朋友参加公文写作与现代文档管理研修班企业公文写作授课提纲中国企业联合会培训中心二OO七年九月目录第一部分企业公文处理常识1．公文概述2．公文种类3．格式规则4．行文规则5．公文拟制6．常用公文写作第二部分公文制发常见问题1．行文规则方面常见的问题2．公文写作方面常见的问题3．公文格式方面常见的问题第一部分企业公文处理常识一、公文概述公文是指行政机关在行政管理中所形成的具有法定效力的和规范体式的公务文书。企业公文的特点：1.具有法定的作者；2.具有权威性和约束力；3.具有

2、政治性和政策性；4.具有针对性和实效性；5.具有规范的体例格式和特定的处理程序。公文的作用1.指挥策令作用；2.行为规范作用；3.宣传教育作用；4.传递信息、联系公务的作用；5.凭证记载作用。二、公文种类企业常用的公文种类主要有：1.上行文——报告、请示、2.下行文——决定、通知、通报、批复、意见、会议纪要3.平行文——函公文处理的依据一是有关法规和行业标准，如：《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号），《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）；二是上级单位有关公文处理的

3、规定和要求；三是企事业单位参照上述规定，结合实际制定的本单位公文处理规定。企业应该怎样选择和使用公文种类？一、根据行文目的确定公文种类二、根据行文关系确定公文种类三、根据行文单位的职权确定公文种类对公文处理工作人员的要求公文处理人员应当具备：较强的理论水平，丰富的工作经验，娴熟的文字功夫，深厚的写作功底，强烈的责任意识，和谐的人际关系。秘书巨笔如椽——笔下有风云变幻，笔下有沉贬升迁，笔下有是非曲直，笔下有财产万千！三、格式规范《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999)国家质量技术监督局1

4、999年12月批准发布，并于2000年1月1日开始实施。《国家行政机关公文格式》的特点一是99’国标在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面做了大幅调整，其目的就是在于消除我国目前公文格式的混乱局面，规范统一国家行政机关公文格式，为公文处理现代化奠定了基础。二是《国家行政机关公文格式》被赋予了法定执行效用。公文三要素眉首公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号和签发人公文标题、主送单位、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识

5、和附注主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等主体版记标注发文字号标注发文字号的作用：一是为检索和引用公文提供专指性较强的代号；二是为统计和管理公文提供依据。发文字号由发文单位代字、年份、序号三部分组成。例如：“国资评价[2005]1号”，其中“国资评价”指发文单位代字，“2005”指年份，“1号”指发文序号。年份、字号、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字。上行文的格式上行文在格式上与一般行文的不同之处：上行文必须标注签发姓

6、名，其中请示件还应当在首页上方留出80毫米的天头作为领导批示区域，并在附注处注明联系人和联系电话。上行文一般是需要上级单位批复或批示的请示件和重要事项的报告件，标注签发人姓名，体现了领导负责制和公文的严肃性。标注签发人姓名应在发文单位标识之下、红色反线之上、平行排列于发文字号的右侧。联合行文的格式1．联合行文发文单位标识应按主办单位名称在前、其他单位名称依次排列（党政联合行文时党的机关名称排列在前）的顺序，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排列。2．联合行文原则上只编主办单位的发文字号。3．

7、联合上行文应当标注各联合行文单位签发人姓名。公文的落款用印两种款式：盖章不落款；盖章并落款。行政公文一般盖章不落款。联合行文末页格式标注公文主题词公文主题词分为类别词和标类属词，可根据公文内容按《国务院公文主题词表》和中共中央办公厅秘书局《公文主题词表》或本单位编制的主题词表进行标注。四、行文规则行文应遵循以下基本规则：（一）行文原则：确有必要，注重效用。（二）行文权限：1.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级请示和报告。2.根据授权行文。上级单位的职能部门根据授权，可向下级单位行文。3

8、.同级单位或相应单位根据需要可以联合行文。（三）行文要求1.“请示”应当一文一事和主送一个单位。2.“报告”中不得夹带请示事项。3.公文一般不直接报送领导同志个人。4.涉及其他单位职能的事项，单位之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。五、公文拟制（一）草拟公文的基本要求1．行文必须有的放矢。2．正确使用文种。3．公文内容要全面、客观、真实，符合国家的法律、法规及公文处理的有关规定。4．行文要重点突出，主旨鲜明，条理清楚，结构严谨，文字简练、文理通畅；标点符号正