《公文写作培训讲义》ppt课件

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1、交流主要内容一、公文概述二、公文格式三、公文主要文种写法四、强调几个问题一、公文概述公文的定义和作用公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具。公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正常高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形象，是部门和单位综合水平、综合素质的反映。公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标准化。公文处理工作应遵循的标准和规定：国家技术监督局《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日施行）办公

2、厅厅发〔2008〕1号、厅发〔2009〕1号文件以上这些标准和规定对规范公文管理提出了明确要求，是总部和企事业单位公文处理工作应遵循的原则。二、公文格式公文格式标准化的意义公文格式即公文的表现形式。公文格式标准化是公文处理工作本身所需要的。规范的公文格式不仅体现公文的法定权威性和约束力，而且有利于提高工作效率，保证政令畅通。公文格式不规范，不仅影响公文的质量和美观，更重要的是会影响公文的效力，甚至由于格式不规范而造成各种谬误，直接影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会因此造成重大失误。2628156A4纸：长×宽=297×210版心：长×宽=225×156(单位：mm)2537353行单位

3、：mm文件式格式国标规定，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm）的红色反线。文件式格式国标规定，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。上行文版式2628156A4纸：长×宽=297×210版心：长×宽=225×156(单位：mm)8037353行字单位：mm信函式格式国标规定，发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm；发文机关全称下4mm处为一条武文线，距下页边20mm处为一条文武线，两条线长均为170mm。2628170版心与文件式公文基本一致43020单位：mm武文线（上粗下细）文武线（上细下粗）公文格式应符合《国家行政

4、机关公文格式》（GB/T9704—1999）的要求，做到相关要素齐全，字体、字号规范等。组成公文的各要素可划分为眉首（文头）、主体、版记（文尾）三部分。主体版记眉首标题、主送机关名称正文、附件、成文日期、生效标识附注主题词、抄送机关、印发机关、印发日期版记中反线版记位置份数序号、秘密等级保密期限、紧急程度发文机关标识发文字号、签发人红色反线001油商密★★一年特急公文结构主体版记眉首001油商密★★一年特急中油办〔2009〕X号签发人：份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人红色反线（一）眉首秘密机密绝密1.秘密等级和保密期限：集团公司秘密有国家秘密和企业商业秘密之分。国家秘

5、密：秘密、机密、绝密商业秘密：油商密★油商密★★油商密★★★油商密★★★油商密★★油商密★（一）眉首中国石油天然气集团公司文件秘密（一）眉首1.秘密等级和保密期限：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。保密期限采用★+年的方法标注。机密中国石油天然气集团公司文件秘密机密★2年油商密★5年2.份数序号：若公文需要编号发送时，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行份数编号至少应不少于两位。正001101油商密★★2年油商密★（一）眉首2.份数序号：目前，国家机密级、绝密级文件及油商密★★★级的文件，必须标注序号发送。以01或001起编，可用打号机连续编码打印，也可用数码印制机在印制正文同时自动

6、编码打印。误019正误（一）眉首（一）眉首3.紧急程度（急件、特急）：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。要实事求是地标注中国石油天然气集团公司文件油商密★★急件中国石油天然气集团公司文件急件油商密★★03急件油商密★★急件（一）眉首4.发文机关标识：发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。特别是上行文也必须加“文件”两字。（一）眉首4.发文机关标识：联合发文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列；若联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（一）眉首4.

7、发文机关标识（字体字号）：国标规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。集团公司、股份公司级文件标识字号分别为40、38号；企业字号不得大于36号。（一）眉首4.发文机关标识（排列）：单行式企业单位名称6～14字（不含文件2字）：36号小标宋体字，固定值44磅，缩放75%字数为14字以上：调节缩放比例，字高不变。（一）眉首