公文写作培训讲义

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1、公文写作培训讲义公文处理培训讲义一、公文的概念公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具.企业领导，科室负责人和文秘，内勤人员，档案管理人员等，都必须了解公文处理知识，熟识公文制度和运作程序。二、常见文种写作（一）决定决定使用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文。决定和决议的区别：决定一般只涉及某一“重要事项”或某一问题，内容较单一、明确、具体。决议是

2、对一系列原则性问题的决断。（二）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。-1公文写作培训讲义公文处理培训讲义一、公文的概念公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具.企业领导，科室负责人和文秘，内勤人员，档案管理人员等，都必须了解公文处理知识，熟识公文制度和运作程序。二、常见文种写作（一）决定决定使用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或

3、者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文。决定和决议的区别：决定一般只涉及某一“重要事项”或某一问题，内容较单一、明确、具体。决议是对一系列原则性问题的决断。（二）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。-1公文写作培训讲义公文处理培训讲义一、公文的概念公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具.企业领导，科室负责人和文秘，内勤人员，档案管理人员等，都必

4、须了解公文处理知识，熟识公文制度和运作程序。二、常见文种写作（一）决定决定使用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文。决定和决议的区别：决定一般只涉及某一“重要事项”或某一问题，内容较单一、明确、具体。决议是对一系列原则性问题的决断。（二）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。-1-（四）通知通知是所有公文中应用最广泛的一种，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机

5、关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（六）意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见属于多向性公文。（七）请示请示适用于向上级机关请求指示、批准相关事项。属于上行文。请示应当一文一事、一事一请，一般只写一个主送机关。请示不能有两项或两项以上请示项目，为避免推诿扯皮，只能有一个主送机关（不能写给领导个人），若需要同时送其他机关，应当用抄送的形式。即使受双重领导的机关，其请示也只能标写直接处理请示事项的一个上级机关，同时抄送另一上级领导机关。一般情况下，请示不

6、得越级行文（越级请示），如特殊情况或紧急事项，需要越级行文时，应将请示同时抄送越过的上级机关。同时，请示也不得同时抄送下级机关。请示的写作：正文部分要写明请示缘由、事项，最后是请示的结语，如：“以上请示，请批复”、“妥否，请批复”、“当否，请批示”。（八）报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问，报告属于上行文。报告主要有：工作报告、情况报告和答复报告。报告由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成，一般情况报告不需要版记部分。一般来说，报告要有主送机关，即发文机关的直属上级机关，有些报告没有主送机关。请示和

7、报告都是上行文，报告不得夹带请示事项，主要是反映情况，答复询问等，上级机关不一定作批示，即有报告不一定答；而请示必须要有请示事项，上级机关必须批复，即有请示必答。（九）批复批复用于答复下级机关的请示事项。批复与请示是相对应的一种公文，属于下行文。若把“批复”同“请示”一起发送给呈送“请示”的下级机关，这样的行文叫做复体行文，不能把请示当成附件。批复只有一个主送机关，即发“请示”的机关。批复的开头一般要写明批复依据，应先标引请示的标题，接着用括号注明来文的发文字号，并写明“收悉”二字，然后用“现批复如下”等语言过渡。（十）会议记录开会

8、时由会议指定的专职记录人员当场如实记写会议基本情况、发言内容和决议事项的事务文书。会议记录是一种重要的档案材料，是传达和执行会议决定、贯彻会议精神的依据，是分析、研究、总结和检查工作的凭证，是撰写报告、简报、会议纪要、工作计划等文书的