公文写作培训讲义新

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1、公文写作培训实务二○一一年二月本次培训的主要内容对公文写作的个人理解公文写作应该了解的几个工具几个具体公文的写法公文写作的几点个人体会培训三目的思想启发工具介绍方法指导我对公文写作的理解核心思想：把事情说明白就行了应掌握的工具国家行政机关公文处理办法（国务院2000年8月颁布）国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）标点符号用法内部行政文件作业指导书（ZY-XZ-01）13种行政公文文种命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要公文写作一些标准格式纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)；公文标题—2

2、号小标宋体加粗（或2号黑体字）；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。举例：正文字体—3号仿宋体；成文日期—用汉字将年、月、日标全：“零”写为“O”；成文日期右控4个字举例：二○一二年二月二十日;不能写成2012年2月20日公文用纸天头（上白边）—37mm±1mm公文用纸订口（左白边）—28mm±1mm公文版心尺寸—156mmx225mm（不含页码）排版规格—一般每面22行，每行排28个字。发文字号—由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码

3、标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如：虎跃行字[2011]5号主送机关—标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文正文—主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。行间距：1.5倍（可根据具体情况进行适度调整）正文中结构层次序数：第一层“一、”，第二层“1.”，第三层“（1）”，第四层“1)”；主题词—3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；抄送机关—公文如有抄送机关，在主题词下

4、l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。印发机关和印发日期—位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。（2012年2月20日）公司红头文件模板标点符号的用法建议到百度去下载，搜索“标点符号的用法”，了解最基本的逗号、句号、冒号、顿号、引号、问号、感叹号等符号的用法。内部行政公文作业指导书内部文件的模板内部文件审批流程红头

5、文件的模板红头文件审批流程公司行政公文审批单通知日期2012年1月日部门行政部文号行政2012-号阅文范围相关人员确认□年月日前■不需要起草人部门负责人主管经理董敬南核稿人会签题目关于召开2012年生产经营工作会议的通知内部文件审核流程文件起草部门主管审核相关部门汇签行政部(秘书/体系内审员)核稿文件起草部门主管经理批准(审核)(总经理批准)红头文件审批单公司行政公文审批单通知类文件的起草适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。种类指示性

6、通知：主要用于布置某项具体工作（举例：《关于进一步加强内转货物管理的通知》《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议精神的通知》转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、转发上级单位和不相隶属单位公文的通知例：《关于转发<大连管理处沈大一班全体人员倡议书>的通知》关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作的通知》规定性通知：以通知的形式发布规章制度。关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通知事物性通知：日常事物的通知。例：《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火工作的通知》通知的基

7、本格式基本格式包括：标题、主送机关、正文和落款（公司内部文件，重点关注正文的起草）标题构成事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会议的通知》发文机关+事由+文种：《虎跃公司关于转发省交通厅〈×××〉的通知》也可以单独只有文种：通知举例：通知兹定于2012年2月23日13：00，在公司总部大会议室，举办理财知识培训讲座。对理财有兴趣的同志，可自愿参加。特此通知。行政部二○一二年二月二十日主送机关顶格写,标题下空一行如:公司各部、处、中心;公司各部;锦州、丹东、阜新子公司;正文指示性通知的正文：一般由通知缘由、通知事项和执行要求三

8、部分组成。通知缘由。以简明扼要的文字写出该通知的原因和必要性，然后用承启用语“现将有关事宜通知如下”、“特紧急通知如下”等转入通知事项部分通知事项。主要部署工作任务，阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。一般以分段式或分条列项写，要求写得具体