常用公文写作讲义(新)总结

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1、常用公文写作办公室：读音bàngōngshì英文名office；办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。办公室是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的部门。中世纪的修道士是办公室的发明者1799年拿破伦的办公室—现代办公室的雏形办公室不管部承上启下、协调关系联系各方、发号司令工作枢纽调度中心综合部办公室（综合部）工作1.办文：是由文书文件而产生的一切事务。撰制公文收发文处理按规矩行文2.办会：是会议、会谈、会晤的组织事务。精心策划、组织落实3.办事：是一切事务性工作。无边无际、无尽无休、无时无刻办公室（综合部）工作办文、办会、办事

2、的关系(一)“办文”有时是通过“办会”解决的(二)“办会”离不开“办文”的工作(三)“办事”在多数情况下是通过“办文”或者“办会”体现的办公室（综合部）的工作标准和追求：文以载道见水平，会以周全见作风，事以缜密见精神办公室（综合部）工作一、精确办文:1.知识办文。学习政治理论，学习历史书籍，学习政策法规，学习规范程序2.思考办文。把握领导思路，吸纳领导意见，学习领导讲话，完善领导意见3.调研办文。勇于求是，实事求是二、周全办会:1.筹划要早。搜集撰写材料，研究会议方案，充分准备议题，仔细安排会务，做好应急预案2.抓得要细。确保不隙一空，不

3、虚一时，不漏一处，不拉一人3.协调要好。明确分工，科学安排4.速度要快。做到五勤：即“脑勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”5.保障得力。周密、周全、周到办公室工作6、落实到位。文件回收，录音整理，会议纪要，音像宣传，督促落实三、智慧办事:原则要求：1.按政策要求办，遵规守矩，不变通、不走样；2.按工作程序办，逐级请示报告，有始有终；3.按职责权限办，不推诿、不争揽，牵头不包办，协调不干涉，有所为有所不为。具体要求：1.立足全局善谋事。站到领导的高度，着眼发展审视2.认真细致能干事。明明白白，雷厉风行，严谨细致，有始有终，严格有序

4、3.提高修养会处事。一要讲究仪表修容；二要提高语言素质，三要掌握说话技巧；四要提高心理素质；五要广泛建立关系；六要优化道德品质。4.团结协作能成事。5.豁达大度能容事。6.开动脑筋总结事。一、常用公文公文就是公务文书。“公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。★行政机关公文，即有关机构与部门正规的公文文种。又称法定公文。★事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，它又称常用文书。以上两类文书均有较

5、强的通用性，适用于不同的社会行业或领域，所以合称通用文书。专用文书，即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书。专用文书与通用文书是相对而言的。公文是指狭义的公文而言的。狭义的公文即法定公文（机关公文），专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文。1.什么是公文?规范的解释国务院办公厅于一九九三年十一月修订的《国家行政机关公文处理办法》，其中第一章第二条明确规定：行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、

6、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和回答问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。为处理公务而按规定格式制作的书面材料。关键词：具有法定效力规范格式2、公文的特点我们可以从下列方面把握公文这一概念：★公文是“行政机关”制发的，只能在行政机关使用。行政机关属于行政的系统，因此，公文只适用于各级政府机关、企事业单位以及社会团体等。★公文形成于“行政管理过程”，就决定了它的内容应当是行政管理的。而行政管理所涉及的范围又极为广泛，大到中央最高行政管理机关制定方针政策，小到一个街道居委会、一个村民小组研究某项计划。凡是处理

7、国家、集体等行政事务的，都属于公文的内容。公文具有“法定效力”。因为公文的制发者只能是法定的机关、单位或团体，所以，公文具有法定的权威性，特别是“发布行政法规和规章，施行行政措施”，一经公布生效，便有国家宪法所赋予的行政权力，即有法定的权威来保证和强制执行，对它所涉及的所有单位和人员都具有法定的行政效力。★公文具有“规范体式”。体式，指文章的样式。公文从标题到签署，从正文到各种附加标记，从文面到用纸，都有特定的要求，都必须是规范的。有些文书，如简报和调查报告之类，似乎结构并不那么固定，但总的格式还是符合公文的统一要求的。★公文是行政管理的

8、“重要工具”，强烈的政策性。公文的特点公文是开展机关工作的一种十分重要的手段，有时效性。★公文是语言要求很高的一种写作，特点是简朴性“简”，即简约、精当、扼要；“朴”，即质朴、自然、平易。根据