常用公文写作

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1、第二讲常用公文写作（通知通报报告请示批复）通知一、通知的适用范围适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。二、通知的特点第一，适应性强。第二，准确具体。第三，结构灵活。三、通知与命令(令)、决定的区别通知在强制性、约束性、权威性上弱于上面两个文种，通知自身不创造规范而只是传达应办应知事项；通知的事项更加具体细微，用途广泛，作用明显。但在使用通知时，要看情况，不能什么事都用“通知”。四、通知与通告的区别第一，通知适用于发布行政法规和规章，转发、批转公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。而通告适用

2、于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。西安市人民政府办公厅关于做好2006年国庆节期间安全生产工作的通知西安市人民政府办公厅关于印发西安市食品安全专项整治工作实施方案的通知西安市人民政府关于取缔占道饮食摊点的通告第二，通知的对象一般只限于某些人或某些单位；通告的对象比较广泛，一般是社会公众，不专指某些人或单位。西安市人民政府关于提高城镇居民最低生活保障标准的通知西安市人民政府关于太乙路路桥工程建设拆迁工作的通告第三，通知的事项一般需要办理或执行；而通告的事项一般只需要遵守和知晓。西安市人民政府办公厅关于对农村土地承包管理工作进行检查的通知西安市人民政府关于太乙路路桥工程建设拆迁工作的通告第

3、四，通知的内容不一定完全公布于众，而通告的内容一般要公之于众。五、通知的种类(一)会议通知一种是简单的会议，一种是复杂的会议(二)批转性通知上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。《国务院批转<国家计委等部门关于进一步加强汽车工业项目管理意见>的通知》(三)转发性通知下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文《北京市人民政府转发<国务院关于搞好人口普查的决定>的通知》，(四)指示性通知传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项《中共中央关于进一步加强和改进国有企业党的建设工作的通知》《国务院关于开展第一次全国农业普查的通知》《民政部、司法部关于去台人员与

4、其留在大陆的配偶之间婚姻关系问题处理意见的通知》(五)发布性（公布性）通知上级机关发布行政法规和其他重要文件《国务院办公厅关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》《xx省人民政府颁布的通知》(六)任免通知《xx大学关于免去xxx同志职务的通知》《xx公司关于聘xxx为公共部主任的通知》(七)一般事项通知一是要求下级机关办理事项的通知《关于年终财务检查的通知》二是需要周知事项的通知《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》三是执行事项的通知《卫生部关于认真贯彻实施<中华人民共和国传染病防治法>的通知》六、通知的写法(一)标题常用的写法有两种：发文机关、事由、文种

5、三要素俱全；国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知发文事由和文种两要素：关于春节放假的通知(二)受文单位（主送机关）(三)正文一般事项性通知的正文写清什么事情，如何处理等。指示性通知的正文发文原因，之后加“现通知如下”；通知事项；执行要求。3．批转、转发性通知的正文按语大体可分为三种：说明性指示性批示性青海省人民政府办公厅转发省财政厅关于规范会计基础工作加强会计监督管理意见通知西宁市、各自治州人民政府，海东行署，省政府各委、办、厅、局：　　省财政厅《关于规范会计基础工作加强会计监督管理的意见》已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真组织实施。附件：关于规范会计基础工作加强会计监督管理

6、的意见青海省人民政府办公厅二〇〇六年八月二十二日平谷区财政局京平财会文[2006]96号关于进一步加强会计基础工作规范的通知各乡（镇）、委办局、公司：根据《会计法》、财政部及市财政局有关加强会计基础工作方面的意见结合我区的实际情况，我局拟对在我区注册的独立核算单位会计基础工作进行规范考核，以此促进我区各单位会计工作，加强会计人员基本素质，提高从业资格水平，严格遵守国家统一的法律、法规、制度。近几年，由于财务改革及会计准则的大量出台，使得会计人员目不暇接，随着企业所有制转换，会计人员更换频繁，会计基础工作亟需加强。为了能够及时向市财政局推荐优秀会计人员，首先应当做好会计基础工作，并在此基础

7、上建立会计人才库，评选出优秀财会人员，用规范的会计工作为经济正常有序地发展保驾护航。财政局在此基础上出台了《平谷区会计基础工作规范》和《平谷区会计基础工作考核标准》，望各单位认真遵照执行，积极配合财政局做好会计基础工作。附件：1.平谷区会计基础工作规范和内部控制管理实施意见；2.平谷区会计基础工作规范考核标准（试行）4．发布性通知的正文正文较简短，多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。西安市人民政府办公