企业常用公文写作

《企业常用公文写作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、企业常用公文写作公司办公室张琼1第一部分基本写作要求第二部分常用公文写作第三部分常用应用文写作第四部分常见问题剖析2第一部分基本写作要求3文章体裁一般文章：诗歌、小说、散文、戏剧等文学作品记叙文议论文说明文应用文公文技术公文通用公文专用公文其它应用文写作要求—概念公文，即公务文书，它是指党政机关、社会团体、企事业单位办理有关贯彻党和国家的方针、政策，发布法规，请示和答复问题，报告情况，交流经验等公务所形成的具有一定体式的书面文字材料。4写作要求—基本要求公文是特殊文体，写作过程除一般文体的通用要求外，还必须满足如下基本要求：1、合“法”：内容、形式、处理程序合乎

2、国家法规、合乎公司的要求、合乎上级指示和规定；——权威性2、求“实”：从实际出发，有客观针对性，有利于解决现实问题；实事求是，不夸大、缩小和臆断；解决问题办法和措施要切实可行，有可操作性；——实用性3、合“体”：文体使用正确，根据实际情况选择可用文体；用词用句得体，符合特定场合、对象的需要；——针对性4、简明：尽量用最简洁的文字，顺畅、有条理、明确地表达充实丰富的内容，言简意赅；有利于提高公文的处理速度和质量；——逻辑性5、严谨准确：结构严密有序，用语周密确切，无歧义、无漏洞；——严密性6、规范完整：公文格式、语言表达、标点符号均要符合相关规定、符合逻辑和语法规

3、则；公文结构完整，不遗漏必备内容；——程式性7、清晰耐久：字迹清楚、字体标准工整；存储方式要持久耐用，书面和电子文档的保存。5◆从性质分：党内公文、行政公文、社会团体公文及企事业单位公文；◆从来源分：收文和发文；◆从行文方向分：上行文（下级机关向所属上级领导机关发送的文件，如请示等）；下行文（领导机关对下属机关的发文，如指示、决定等）；平行文（同级机关或不相隶属的机关之间往来文件，如函）；◆从时间要求分：特急件、急件和平件；◆从内容机密程度分：绝密、机密、秘密和普通；写作要求—分类6写作要求—词语公文用词必须规范、精炼、严谨、简洁、庄重；大部分以规范的书面白话为

4、基础，不要使用方言、口语、俚俗语表述。公文词语应概念清楚，有严格限定，无歧义；含义准确，已约定俗成。公文中很多凝练词语是沿袭历代文言，具有特定含义，很难用同义白话替代，而且言简意赅，易领会、理解，经长期使用、淘汰和选择，已趋于定型成为专门语。如：开头词（近查、根据、兹因、遵照、奉、对于等）；称谓词语（我公司、本部、贵厂、该单位）；请示词（拟请、恳请、特请）；询问词语（当否、如无不妥、是否可行）；表态词语（存案备查、遵照执行、参照办理、责成、试行）；结尾词语（特此报告、为荷、为要、此布、此令、综上所述、鉴于）；7写作要求—特殊表达要求◆时间的表达：必须用有确切语义

5、的词语表达时间，日期必须表明完整的年月日；尽量避免使用今年、本月、上月等需借助其它时间概念才能理解其含义的时间代词；◆姓名职务的表达：各种职务、姓名应使用全称；当一个人兼任多种职务时，只列出与文件内容有关的；列出一个人的两个或以上职务时，应按先由大到小的顺序排列；若干任务的姓名需同时并列出现时，应按照一定标准排序（职务高低、姓氏字母顺序等）◆范围程度的表达：表示全部和部分等表示范围的词语不能出现在一个语句中，以免自相矛盾；表示部分时为表示精确通常使用百分比等词义精确的词语。表示程度的关键词选择要注意场合、客观实在、把握分寸，力求准确清晰地表达立场。结构层次序数按

6、照层级来，分别为“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。8写作要求—程序明确文书写作主旨收集资料信息拟订提纲起草正文反复检查修改定稿进入办文程序9第二部分常用公文写作101993年11月国务院办公厅正式确定公文有12类13种,即：命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。11常用公文写作—请示请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性的上行公文。一文一事是请示的基本原则，即，一份请示只能写一个请求批准或解决的事项，以便于公文的及时处理；请示的目的必须明确，既

7、要提出问题，也要表明自己的看法、设想或处理意见，以便于领导批复；请示的理由必须充分，一般包括需要和可能两个部分；不要多头主送，不利于主管单位批复。12请示正文的写法：请示原因：为什么要请示，请示的依据是什么。依据一般分为理论依据和事实依据两种，必要时可组合起来使用；请示事项：遇到了什么问题，有哪些不同意见，现状如何，要求上级机关在哪些方面或具体问题上给予明确的指示；或准备干什么、怎么干，请求上级机关在哪些环节上给予支持和帮助；或请求批准同意什么问题；结束语：另起一行，常用结束语有：“以上事项，请明示”、“请核批”、“以上请示，请予以审核批准”、“妥否，请批复”等

8、常用公文写作—请示案例：