企业常用公文的写作要领

《企业常用公文的写作要领》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、各位同仁大家好！让我们认识一下企业常用公文的主体结构综合办公室内容提要一、公文的作用及重要性1、公文的概念2、公文的特点3、公文的作用4、公文写作的重要性二、公文格式及主体内容1、公文的种类2、公文的格式3、公文的主体内容及写作要领三、常用公文种类及主体结构1、企业常用公文种类2、常用公文主体结构内容及模式3、部分公文行文规则及要求四、公文常见的问题与分析1、文种的误用2、随意请报3、公文组成要素不全4、公文标题病误五、结束语一、公文的作用及重要性1、什么是公文：公文，即公务文书。一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政

2、管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。2、公文的特点：（1）、法定的作者（2）、法定的权威性（3）、体式的规范性（4）、办文的程序性公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。3、公文的作用：（1）、领导和指导作用。　　（2）、行为和规范作用。　　（3）、宣传和教育作用。　　（4）、联系和知照作用。　　（5）、依据和凭证作用。4、公文写作的重要性：

3、公文写作在我们日常生活中发挥着日益重要的作用，其应用领域也来越广泛，特别是随着企事业单位各层级领导的公务活动日益频繁，实用文体写作的功能也被提到一个新的高度。公文写作，已经成为各层级领导在公务活动中必备的文书载体，并承载传达行政措施、增进沟通与交流等效用或功能；成为衡量各层级领导和工作人员个人能力与工作水平的重要标准与尺度。如何写好公文，掌握娴熟的公文写作技巧与方法，更好地发挥公文写作的职能与功效，也是提高行政能力的一项基本功和要求。二、公文格式及主体内容1、公文的种类。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处

4、理办法》确定的行政公文种类共有十三种：（1）命令（令）（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要2、公文的格式：即公文规格样式，主要是指公文构成要素的书面表现形式，即文面格式。格式内容主要包括眉首、主体、版记三个部分。在三个部分中，共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项目。

5、00001机密★一年急件XXXXX文件XXXX发〔2003〕3号签发人xxx眉首1、发文机关标识；2、发文字号；3、秘密等级★保密期限；4、紧急程度(急度)；5、公文份数序号(份号)；6发文编号；7签发人等。正文1.标题2.主送机关3.正文4.附件说明5.成文日期6.印章7.附注版记1.主题词2.抄送机关3.印发机关和印发日期3、公文的主体内容及写作要领：公文的主体部分又称行文部分。主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、发文机关印章、附注等要素。（1）、公文的标题。完整的公文标题一般由制发公文机关名称+事由+文

6、种组成。它们又称为公文标题的三要素。另外，通过介词结构“关于……的”将制发公文机关名称、事由和公文种类这三要素连接起来成为一个句子。例如：《国务院办公厅关于成立xxx领导小组的通知》。公文标题一般有以下四种形式：第一、制发公文机关名称+事由+文种三个要素全部具备的公文标题。（如上例）第二、事由+文种两个要素构成的公文标题。版头本身就有发文机关标识，可以省略发文机关。例如:《20xx年全国xxxx工作会议纪要》。第三、由制发公文机关名称+文种两个要素构成的公文标题。公告性、权威性公文，可以省略事由。例如:《中华人民共和国x

7、xx部公告》。第四、只标明文种的公文标题。主要是公告性公文。例如:《公告》。公文标题中除了法规、规章或转发的规范化文件标题名称加书名号之外，一般不使用标点符号。例如:国家xxx局关于印发《xx交易xx税征收管理办法》的通知。（2）、主送机关。主送机关指公文主要受理机关，是负有公文处理责任的受文机关。公文一般应当标明主送机关。书写时在标题下面空一行，左侧顶格，使用主送机关全称或规范化简称、同类型机关的统称。某些不具特指性，而具有广泛的公告性、知照性公文，如“公告”、“通告”，也可不写主送机关。（3）、正文。公文正文标识在主

8、送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。、开头。公文正文的开头方式有许多种，常见的开头方式有：目的式。用表示目的的介词“为……”、“为了……”等领起下文。根据式。用介词“根据……”、“遵照……”、“按照……”、“依