《公文写作讲义例》ppt课件

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1、XXXXX有限公司行政公文写作讲义2009年6月19日新疆乌鲁木齐☆公文的种类☆公文的写作方法☆公司对外行文规范☆公司内部行文规范行政公文写作公文的种类XXXXX有限公司XXXXX有限公司行政管理部公文的种类1.通知：是用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。（1）指示性通知，用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。（2）周知性通知，多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。XXX

2、XX有限公司行政管理部（3）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建设、计划等，以及沟通情况，指导工作。（4）会议通知，用于对上级或平级。（5）任免通知，上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。公文的种类XXXXX有限公司行政管理部2.决定：行政机关对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。决定在加强领导、统一行动、提高经济效益上，起着重大的作用。决定一般包括处置性决定、公布性决定、部署性决定。常见的决定有：法规性决定；重大事项决定；处理重大事件决定；表彰英模的决

3、定；机构设置的决定；人事安排的决定；接受辞职的决定等。公文的种类XXXXX有限公司行政管理部3.报告：是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种上行文文种。报告最显著的特点：内容上的汇报性和写作手法上的叙述性，多陈述工作是如何做的，有什么情况、经验和体会，存在的问题，打算如何解决问题。一般分为综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告及述职报告等。公文种类XXXXX有限公司行政管理部4.请示：是下级机关向上级机关或业务主管机关请求某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求

4、性的上行文。请示一般一文一事，即内容要单一，不可将多项内容放在同一文中请示。请示必须在事前行文。公文的种类XXXXX有限公司行政管理部5.函：是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的法定公文。6.会议纪要：是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。大致有两种类型：办公会议纪要及专项会议纪要。公文的种类公文的写作方法XXXXX有限公司XXXXX有限公司行政管理部四个要素主旨——灵魂材料——血肉结构——骨骼语言——细胞公文写作的要素XXXXX有限公司行政管理部

5、要求主旨——正确、务实、集中、鲜明、符合领导意图材料——收集要多、选择要严、使用要巧结构——篇段合一式、分层表达式、分条列项式语言——风格平直朴实庄重、表达准确规范简练公文写作的要求XXXXX有限公司行政管理部写作用语要求准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范）鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要）简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明）得体（文体要求、书面语言、术语规范）公文写作用语的要求XXXXX有限公司行政管理部1、通知结构：标题、正文、主送机关、生效标识、发文时间、附件正文内容：通知的缘由、通知的事项、执行通知的要求

6、表述要求：主题集中、一文一事，条理清楚、表达简练，及时快速、讲求实效，通知的写作方法XXXXX有限公司行政管理部（1）通知的标题发文机关名称＋事由＋文种（通知）事由＋文种（通知）文种（通知）如确有必要，可在标题中加“紧急”、“重要”、“补充”等词语。此外，还应注意任免通知、批转（或转发、印发）类通知标题的特殊写法。通知的写作方法XXXXX有限公司行政管理部（2）印发、批转、转发性通知的写法①对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；②写明所印发、批转、转发文件的目的

7、和意义；③提出希望和要求。通知的写作方法XXXXX有限公司行政管理部（3）事务性通知的写法①发文缘由。包括发文原因和目的。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示和决定；二是工作中出现的新情况，如“目前，许多地方出现了……”。发文目的，一般只有一句话：“为了……”。然后紧接着用一句过渡语，如“现将有关事项通知如下”、“特作如下通知”等转入第二部分具体事项。②具体事项。要注意3点：一是需划分段落、分条分项写时，必须按事项的性质、特点来划分，不可相互混杂、条理不清。二是事项必须紧扣缘由，做到事由一贯。三是各项措施必须明确、具体、

8、切实可行，不可模棱两可、含混不清。③执行要求。通知的写作方法XXXXX有限公司行政管理部（4）会议通知要包括的内容会议时间、地点、报到时间、具体接站会