城建档案现代化管理面临的问题及实现的途径.pdf

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1、83城建档案现代化管理面临的问题及实现的途径孙万彤(大庆市城乡规划局城建档案馆黑龙江大庆163000)【摘要】近年来，随着信息化技术的快速发展，城市建设中信息化和电子化得以不断应用，这就使城建档案中一些新问题不断产生，为了更好的对这些问题进行解决，则需要不断的加强城建档案工作，使其能够通过建立现代化的档案管理模式，从而提升城建档案的现代化管理水平。文中对城建档案现代化管理面临的问题进行了分析，并进一步对城建档案现代化管理的实现途径进行了具体的阐述。【关键词】城建档案；现代化；管理模式；多元化1．城建档案现代化管理面临的问题档案的一份份原件，或是提供专

2、题汇编，而专题[编又是一1．1无法完整、系统的进行城建档案收集份文件的汇集。随着社会信息化程度的提高，这种服务的有城市档案不仅涉及面较广，而且具有较多的部门行业，内效性和适应性便出现问题，新的服务方式要开展信息的深加容较多，这就导致了城建档案具有多样性、繁杂性和庞大性工，提供信息资源的范围和载体要比以往广泛的多。要利用的特征。而且在城建档案归属和流向规定具体落实中，导致城建声像档案的优势，用主题片、照片接片等方式解决规划、城市档案分散于不同的责任者中进行管理。这就给城市档案设计人员必须到现场的问题，从内容、形式上实现完全不同的收集工作带来了较大的难度

3、。于以往的主动服务。1．2传统的档案管理模式与城建档案的发展不相适应另一方面要利用好网络等新的服务方式。要根据城建档近年来，一些新型档案的产生，给传统档案管理模式带案的特性，通过建立特色档案数据库、建立各类档案的关联、来了较大的挑战。随着一些新技术和新设备在档案材料中的实现跨地区查询的方式，对特色档案、利用率高的档案进行应用，城建档案的载体和记录方式都发生了较大的变化，使信息管理，以满足社会各部门多层次对城建档案信息的综合其与纸质档案存在着较大的差异性，这就需要城市档案管理需求；提高查询率、查准率，为不同的使用者提供了综合信部门需要采取切实有效的措施

4、对存在的问题进行解决。息；实现高效、快捷的服务，努力实现不同服务方式之间的优1．3现行管理方法已不适应城建档案的发展势互补。目前城建档案无论是数量、存储还是查阅量都取得了较2．4实现城建档案的现代化管理快的增加，这就给现行的管理方法带来了较大的挑战。虽然一是观念的转变。在当前新形势下，为了更好的适应市城市各部门都加大了对城建档案归档管理的力度，各项档案场经济社会的发展，城建档案管理工作需要加快思想观念的法律法规也得到了有效的落实，档案的管理力度及归档意识转变，担负起自身的社会使命，履行好自身的社会职责，从而也在不断的加强，但随着城建归档率、移交率和利

5、用率的提加快城建档案管理和服务工作的更快更好发展。高，城市档案馆在接收整理、保管保护和查阅利用等方面都二是工作内容、目标的转变。目前城建档案处于纸质档存在着较大的难度，对现行的管理模式造成了极大的冲击，案和电子档案并存的情况，为了更好的适应现代管理的需所以需要加强对现行管理方法进行改变的力度。求，从单一的传统纸质档案管理向多元化的数字化档案管理1．4管理模式需要与档案的现状相匹配体系转变，这就需要建立一套先进的数字城建档案管理系目前我国城建档案处于纸质档案和电子档案并存的状统，不断的提高数字化档案的管理能力、处理能力和传输能况，这就需要在管理模式上将

6、传统与新型管理模式进行充分力，加快对原有信息管理系统的升级，提升档案信息和数据的融合，使其能够形成互补，以便于能够更好的与档案的现存储的能力，从而加快馆藏档案的信息化及文档管理一体化状进行相互匹配。的进程。2，城建档案现代化管理的实现途径三是人员需求的变化。档案管理新模式下大量新技术、2．1利用多种方法来对不同类别的城建档案进行控制和新设备的应用和信息系统开发，对人员素质的需要发生极大管理改变。尤其是存储介质的不断变化，在同等设备的情况下，其档案接收是档案管理工作的源头，新管理模式的实施也工作效率的高低取决于档案工作者的操作技术，每个环节的必须从源头

7、作起。应根据不同类别城建档案形成、管理的不技术问题都会影响到工作的进度。综合性人才的需求，特别同特点，采用不同的前端控制手段，保证各类城建档案及时、是计算机人才的需求更加强烈。档案管理人员必须向一专多安全地接收进馆。各级城乡规划、建设和管理部门形成的各能的复合性、全面性方向努力，适应新形势的需要．类城建档案的归档。视电子政务开展的不同情况，可分为三3．结束语个层次，采取不同的前端控制方法，完成其档案的归档。城建档案作为城市发展过程中极为重要的一部分，随着2．2各类新建(改建、扩建)工程建设档案城市化建设进程的不断加快，在城建档案的管理上，需要我们通过

8、参与工程开发的手段，对城建管理类档案提前介不断的转变观念，采用多种管理方法来应对城建档案工作内容入，实现文件