船舶科研项目档案管理面临的问题及对策.pdf

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1、2017年第5期造船技术No．5总第339期MARINETECHN()L()GY0ct．，2017文章编号：1000·3878(2017)05_∞1昏02O引船舶科研项目档案管理面临的问题及对策戴晓岚(上海船舶工艺研究所，上海200032)摘要随着国际船舶与海洋工程市场的蓬勃发展，中船集团深化科技投入，科研项目的规模和数量也随之发生了新的变化，作为科研项目记载实体的船舶科研项目档案管理工作要适应当今船舶科技发展，必须在实际工作中不断探索。针对档案材料收集不全、过程归档无从着手、联合归档难以落实和人员素质有待提高等现阶段船舶科研档案管理中出现的问题．进行分析并提出相应的解决

2、方案。关键词船舶；档案管理l问题；对策中图分类号U66文献标志码AProblemsandSolutionstoFiIeManagementinShipbuildingientificResearchProjectDAlXiaolan(ShanghaiShipbuildingTechnologyResearchInstitute，Shanghai200032，China)AbstractAlongwiththegreatdevelopmentofinternationalshipbuildingandoffshoreengineeringmarket，ChinaStateS

3、hipbuildingCorporationstrengthenstheinVestmentonsci—enceandtechnology．Duetothenewchangesofscaleandquantitiesonscientificresearchpro—jects，filemanagementofscientificresearchprojectsmustadapttothedevelopmentofmodernshipbuildingandshouldbeconstantlyexploredindailywork．Currently，there+aresome

4、keyproblemsoffiling，whichincludeincompletedocuments，processcontrol，crossdepartmentcooperationandthequalityofpersonnel．Theseproblemsinfilemanagementareanalyzedandthecorrespondingsolutionsareproposed．Keywordsship；filemanagement；problem；solution船舶科研项目档案是中船集团科研管理的工作内容，是中船集团档案管理工作的重要组成部分。它记载了船

5、舶集团科研活动中形成的具有保存价值的科技文件材料，是科技工作人员进行项目研究活动的真实记录，是储备科研项目信息和科技成果的主要载体，是科技创新及成果转化的基础和依据，也是中船集团宝贵的技术资源。在我国全面建设世界造船强国战略目标的指引下，科技创新作为产业发展的主要驱动力和国际竞争的决定性因素，在转变发展方式、调整产业结构、作者简介；戴晓岚(1967一)，女，副研究馆员，研究方向为档案管理提高国际竞争力和抗风险能力等方面都发挥着关键支撑和重要引领的作用。我国船舶工业在重点科技领域已取得了长足的进步，科研项目不仅在数量上逐年增加，而且在研究范围、内容和形式上也发生了重大的变革

6、，使船舶科研项目档案的管理工作面临新的挑战。1船舶科研项目档案管理工作中存在的问题1．1档案材料易缺失科研项目研制过程中，某些科研人员及相关管理人员档案观念薄弱，不注意收集积累科研项目各旨冉戴晓岚：船舶科研项目档案管理面临的问题及对策个环节所产生的文件材料，只注重结论性、成果性材料的积累，致使部分档案资料流失，造成档案资料收集不全，无法反映项目研究的全貌。近年来我国逐年加大对科技创新的扶持力度，大幅度增加每年的科技计划项目的经费投入。项目研究经费中通常会出现辅助科研工作开展的资金，例如：外协费，是用于支付项目以外单位的检测、加工、设计、试验的费用；专用费，是用于自制或购置

7、研究工作需要的专用仪器设备、工艺装备、软件。这些外协工作、购置专用设备、软件等产生的文件材料也未能很好地归人项目档案。1．2过程归档工作无从着手中船集团不仅承研国家科技计划项目，还承研省市级、集团内部、企业团体等出资开展的研究项目。由于项目来源不同，科研项目管理部门对项目归档的要求也各不相同。近年来，随着对科研项目投入的加大，科研项目的管理要求也越来越严格。例如，工信部的高技术船舶科研项目在实施过程中会采取不定期的检查，由工信部组织技术专家、财务专家、档案专家对科研进展情况、经费使用情况、项目过程归档情况进行检查。如何做好科研