档案管理工作面临的问题与对策.pdf

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1、116公共管理成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。档案管理工作面临的问题与对策②更新观念，实现自我价值。有时搞档案工作的人未必都能明白档案工作的□王向红重要性，这是因为他们以前纯粹为了工作（梨树县互联网信息中心，吉林梨树136500）而工作，忽视了总结自己对社会的影响。这要求相关领导人员做好档案管理工作的宣传和教育工作，使人们特别是档案人摘要：长期以来,相当一部分档案管理人员包括部分领导干部,对档案工作的认员对工作有积极

2、的认识。使档案人员积极识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要进取，对自己的各方面都做出相应的调整工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行和重新定位，一改过去收摊看点，仓库保了。轻视档案工作的思想,表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适管员的现象，在埋头苦干的同时，多一些应现在的管理需求。本文从当前档案管理工作中出现的问题分析入手，提出了自己的解敏感和睿智，有为才能有位，使档案创造决建议。出更丰厚的社会效益和经济效益

3、。关键词：档案管理问题对策（4）档案的现代化要与企业的信息化同步企业档案必须适应信息化要求，把电子文件妥善保管起来。信息化的迫切要求当今社会和经济处于快速发展时期，2.提高档案管理效率的对策及飞速发展，对档案部门提出了更高的要档案管理面临前所未有的挑战。加强管理，改观目前档案管理工作状况，提高档求和一些亟待解决的问题。当前，在企业提高工作人员素质，应用现代化管理手段案管理效率，实现档案管理的规范化是档信息化建设过程中，也有档案部门不了等，是目前提高档案管理效率的重要任务。案管理工作的目标，我们还有很长的路要

4、解、不懂的东西，特别是信息管理系统、资1.当前档案管理存在的问题走，首先我们要解决的问题主要有：源管理系统、ERP系统、CAD/CAM系统目前我国档案管理的水平普遍较低，(1)提高档案管理的认识等。在这种情况下，档案部门要知难而上，主要存在的问题如下：要充分认识档案工作对促进企业发积极参与企业信息化建设，使档案管理成（1）档案管理人员专业素质不高。目展的重要作用，切实增强做好企业档案工为企业信息化的一个重要组成部分。档案前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案作的使命感和责任感，进一步明确档案工人员要边干边学，

5、在管理的过程中学习和干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业作是各级领导义不容辞的责任和义务。掌握信息化的有关知识，使档案现代化与素质还不适应新时期开展档案工作的需（2）规范档案管理机制,强化工作责任企业信息化有机结合，同步发展。要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，建立科学的档案管理体系，健全档案首先要解决纸质档案与电子文件信能进行档案信息深层次研究和开发的专管理的规章制度，是档案管理的关键。随息的对称问题；其次要解决纸质和电子文业人才十分匮乏。着科学技术的发展，档案管理手段的更新件一致性的问题，电子文件看不

6、见，就一(2)档案管理不够规范。目前，在一些和管理水平的提高，必须建立与之相应的张光盘，对于它的完整性、版本等从外观上大的企事业单位或者是专业的档案馆普科学的档案管理体系，明确职能，将各个看不出来，所以档案部门要用专门的设备、遍存在管理不规范的问题，主要表现在：门类、不同载体的档案统一管理，使档案专门的部门负责检验电子文件，如果保存的第一，档号不规范。第二，案卷标题不规管理与企业工作同步考核、同步发展。电子档案有误，将来在工作中可能要造成失范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第（3）调动档案管理人员工作积极性

7、误。档案的现代化管理一方面要适应档案自四是组卷混乱现象比较严重。档案界长期单调而枯燥的工作方式，身的发展，另外也要适应企业信息化建设的(3)档案检索效率不高。档案检索方式传统而落后的工作方法，谈不上档案工作流程，两方面都要兼顾。档案毕竟是传统的有手工检索和计算机检索。在目前，传统的如何主动、超前服务于市场，服务于社会记录和保存方式，企业信息化应用起来可以手工检索占有很大比重。各档案部门在手工和企业，而服务的落伍，必将使档案工作很潇洒，实现无纸化办公，财务、科研、外事检索的途径上做了大量的工作，编制了多种失去

8、生存的活力和市场。因此，应努力使等许多部门都进行网上办公，最后什么都没形式的检索工具。在编制检索工具中出现了档案部门从“伸手派”变成先行官、创造留下。档案部门搞信息化要解决的一个观念求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索者，形成档案工作由事后收集材料变为事问题，就是我们档案的现代化建设不是简单工具越多档案工作服务质量越高。前介入、事中参与的新的档案工作理念。地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的(4)在信息开