信息时代档案管理工作面临的问题及对策

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1、信息时代档案管理工作面临的问题及对策摘要：随着人们对档案管理工作的要求越来越严格，提升档案管理工作效率的意义日渐凸显。毋容置疑，只有档案管理水平适应现代化社会需要，档案管理工作才能与时俱进，从而取得预期的效果。随着信息技术不断发展与进步，给档案管理工作带来新的机遇同时，也面临着新的困境。因此要想做好档案管理工作，实现现代化档案管理，必须加快资源发展的网络化与数字化，积极应对电子文件的挑战，才能为经济建设提供优质服务。文章主要从信息时代档案管理工作的重要性出发，对信息时代档案管理工作面临的问题及应对对策进行了分析，希望能为

2、档案管理工作提供借鉴。中国2/vie　　关键词：信息时代；档案管理工作；面临的问题；应对对策　　国家社会经济快速发展推动了信息技术的进步，当前我国已经进入互联网时代，信息管理与信息公开的应用已经成为社会经济水平与科技水平提升的重要体现。档案信息化管理工作作为一项复杂且系统性工程项目，对现代化档案管理有效应用，能够提升档案管理工作效率与质量。然而在实际管理工作中，受各种因素影响，使得档案管理工作面临诸多问题，只有找出存在问题，并采取有效应对对策，才能促进信息时代档案管理工作有序进行。　　一、信息时代档案管理工作的重要性　　

3、在传统档案管理工作过程中，档案管理大部分以纸质形式为主，档案管理方式滞后，管理工作量较大。并且在档案日常管理和保存过程中，为了避免纸质档案受到火灾、受潮和虫害的影响，确保档案资料的安全使用，需要投入相应的人力和财力，采取相应应对措施予以处理，以免纸质档案损毁。此外，传统档案资料的查阅难度大，不能进行备份，随着信息时代到来，计算机技术的发展与普及，传统档案管理内容与管理模式逐渐向电子化方向转变。信息化档案管理的出现，不仅能够有效解决档案资料的存放问题，提升档案使用的安全性，还可提高档案资料的检索效率，充分发挥档案资料作用。

4、可见在信息时代下，做好档案管理工作对适应社会发展，满足现代化档案管理具有重要意义。　　二、信息时代档案管理工作面临的问题　　（一）管理软件缺少通用性　　传统档案管理工作实现档案管理工作的信息化，各式各样的档案管理软件得到进一步推广与使用。但从档案管理工作角度而言，虽然新型的档案管理软件实现了档案内容的信息化与数据化，但是仍存在诸多不足之处，降低了档案管理工作效率与质量。例如在实际使用过程中，档案管理软件缺少通用性，各个企业单位使用的计算机规格与型号不同，软件之间不能兼容，无法实现档案资源的共享，给信息化档案管理工作有序开

5、展带来不利影响。　　（二）档案管理信息化标准不规范　　档案信息化管理本身具有信息化属性与实际效用，只有实现档案统一规范的管理，才能提升档案资料使用的安全性与真实性。然而从当前档案管理工作来看，档案管理工作缺乏规范化与标准化，在信息系统与网络建设上仍存在显著性差距，给档案信息化管理在开发、共享、服务及规范上的发挥与发展带来影响。此外，受各种因素限制，档案管理部门没有统一规范档案编制，档案编制细则的兼容性较低，导致部分系统软件的可移植性下降。并且我国当前没有形成建立统一的档案信息化管理标准体系，给信息时代档案管理工作开展造成

6、严重了阻碍。　　（三）档案管理的保密性与安全性有待提升　　电子档案管理系统通常是利用验证登录名和密码双重保护记性安全防范，虽然方便员工工作，但是一旦密码泄露，不法分子进入到系统中，恶意篡改与仿造原始档案资料，直接威胁到档案资料使用的安全性，导致信息数据失真。并且电子档案信息管理本身具有结构复杂、储存信息各式各样的特点，如果计算机遇到系统瘫痪和病毒入侵问题，电子档案极易受到不法分子的恶意破坏与损毁，给企业带来巨大经济损失。　　（四）相�P法规体制不完善　　虽然我国颁布了与档案管理工作有关的法律法规，但是已有的法律法规大部分

7、针对传统的档案管理模式，档案信息化管理要求法律法规应顺应时代发展的脚步，定期颁布与档案信息化管理有关的法律法规，为档案信息化管理工作提供法律依据。然而，在实际管理工作中，档案信息化管理还未形成一整套完善的法律法规体制，有待进一步完善。　　三、信息时代档案管理工作问题的应对对策　　（一）加强信息化建设，实现软件兼容　　加强信息化建设作为解决信息时代档案管理工作不可缺少一部分，实现档案信息化管理的目的是共享档案资源，充分发挥档案资源在企业中的价值。因此为了实现档案资源共享，档案管理部门必须引进先进信息技术，对档案管理模式进行

8、创新，实现自动化处理，从而提升档案信息的检索效率。例如在进行档案资料分类存储时，档案管理部门可利用信息管理系统、CAD/CAM系统、资源管理系统以及ERP系统等对管理软件进行编程，通过计算机与多媒体技术将对文字类档案和图像类档案进行自动识别，并储存到相应档案信息库中，实现软件之间的兼容。然后在利用网络平台传输档案资料