试论实现学校档案现代化管理意义及途径.doc

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1、试论实现学校档案现代化管理意义及途径摘要：学校的档案工作是学校管理的重要环节之一，学校档案管理现代化是适应学校发展的需要；是学校档案管理工作标准化、规范化的需要；是提高学校档案服务水平的需要；是档案工作“以人为本"的具体体现。以转变观念为前提，促进档案管理现代化进程；以提高素质为核心，建立一只适应现代化档案管理的队伍；以完善设备为重点，加大投入力度；以高质量的服务为目的，提升管理和服务水平是实现学校档案管理现代化的主要途径。关键词：学校档案档案管理档案管理现代化中图分类号：C931文献标识码：A文章编号：1007-3973(2012)003-1

2、79-02学校档案管理工作是衡量教育质量和管理水平的重要标志①，是体现学校各个方面发展变化的重要的综合性文献，也是学校决策的不可或缺的依据。随着网络技术、现代通信技术和计算机技术的快速发展，随着电子文档及各种媒介文件的激增，传统的、手工的学校档案管理模式和方法显得越来越不能适应学校发展的需要，这就要求我们转变认识，尽快改变原有的管理方式，借助现代科技手段，对现有的学校档案管理进行现代化改造，以适应学校长期发展的需要。笔者根据自己的工作实际，对此进行了一些探讨，并就教于各位同行和专家。1实现学校档案现代化管理的意义1.1实现学校档案管理现代化是适

3、应学校发展的需要在信息社会时代，学校的档案工作应当充分发挥档案的保障和支持功能，理顺存档文献和学校发展历程的对应关系，发挥和挖掘档案资源的最大功用，而现有的学校档案管理模式和手段都难以适应这种要求，所以，只有加快实现档案管理的现代化，用高科技手段对传统的档案管理进行现代化改造，才能顺应潮流，适应学校发展的需要。1.2实现学校档案管理现代化是学校档案管理工作标准化、规范化的需要原有的档案管理模式是建立在传统管理方法之上的，往往存在标准化不足、规范性不够的缺陷，以致于归档不准确、存档顺序易颠倒、查询困难等一系列问题难以克服。只有实现档案管理的现代化

4、，才能真正促进档案管理工作的标准化和规范化进程，使档案管理水平得到大幅度提高。1.3实现学校档案管理现代化是提高学校档案服务水平的需要档案管理不是简单的保存和保管，而是要最大限度地发挥即有档案文献资料的作用，其核心是服务学校的各项工作、服务学校的建设与发展。而现有的档案管理方式和手段,在一定程度上制约了档案资源服务功能的发挥，使许多档案资源成了躺在文件室（柜）里的藏品。只有实现档案管理的现代化，才能克服由于管理方式和手段落后造成的服务水平低下的问题，使这些资源得到开发，更好、更有效地地服务于学校的建设和发展。1.4实现学校档案管理现代化是档案工

5、作“以人为本”的具体体现传统的档案管理方式以手工操作为主要手段，管理人员变成了档案资料的附属品，每当学校遇到检查、评估和考核时，档案人员都要在大量的存档档案资料里去清点、整理、重装和归档，既费时又费力。只有实现了档案管理的现代化,才能把管理人员从这些繁杂琐碎的事务中解放出来，使他们有更多的精力去提升自我的管理素质和水平，使“以人为本”的理念得以体现。2目前学校档案管理存在的问题虽然现在学校的档案管理采用传统和手工的方式基本上还能够按基本要求正常进行，但是，与学校发展不相适应的地方日渐显露，特别是管理方式和管理手段落后的问题也充分暴露出来了②。根

6、据笔者的调查和了解，不少学校的档案管理人员缺乏现代管理意识和现代服务意识，缺乏现代档案管理的基本知识、基本方法和经验；许多学校的档案管理工作大都还停留在传统的、手工的和以纸质档案为主要对象的管理阶段，管理方式落后，管理水平低下，管理效率不高;多数学校的档案管理技术和手段仍较原始，致使许多音像档案被消磁、使大量图片资料失去了原有的清晰、使不少的电子文档不翼而飞；由于管理技术和手段的落伍，使得档案文献的交换、交流、查找以及传输等许多环节显得十分繁琐和缓慢，往往延误工作时机，给学校工作带来一定的损失。上述问题的存在，原因是多方面的，有领导的、有管理的

7、、有资金的、有设施设备的、有人员素质的，对此，如果不下大气力提高认识和加以解决，势必对学校的正常工作和长期发展造成不利影响，所以，应当引起各级各类学校的高度重视。3实现学校档案管理现代化的途径3.1以转变观念为前提，促进档案管理现代化进程实现学校档案管理的现代化，不仅仅是一个资金、设备的问题，关键的还是思维和观念的问题，所以，应该把转变观念和思维方式放在首位。作为学校领导，特别是主管领导,要对档案管理现代化有一个全新的认识，切实改变原来那种把档案管理工作只看成是简单的收收藏藏的落后认识，而应当站在学校长远发展的高度，用敏锐的战略眼光看待档案管理

8、现代化的重要意义和对学校发展及各项工作的重要性，把档案管理现代化放在学校现代化的全局中通盘筹划，借鉴先进的档案管理经验和技术，使学校档案管理的现代化工