城建档案管理的难点问题及解决对策.pdf

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1、2017年4月建材与装饰经济·管理·综述城建档案管理的难点问题及解决对策马洪艳（枣庄高新技术产业开发区房产管理局山东枣庄277800）摘要：目前，档案管理工作将逐渐成为城市建设工程管理的一项至关重要的领域。城建档案管理工作就其性质来说，是通过管理、利用档案信息资源直接为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化提供有效服务的工作。基于此，本文就城建档案管理中存在的难点问题进行了分析，并提出了解决对策。关键词：城建档案；管理；难点问题；对策中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-0038

2、（2017）17-0187-011城建档案管理工作存在的难点问题必须结合城建发展实际情况，以不同模式加强档案管理工作重要性的宣教，实现意识上的高度统一，为档案管理现代化发展奠1.1相关部门缺乏重视定基础。作为城建档案管理部门应该有责任与义务时刻监督与负责城建档案的收集、整理、归档、保存、完善工作，需要相关管理部2.2强化监督指导进行有效培训门能够始终坚持做好管理工作。但这仅仅依靠城建档案管理部强化对档案管理工作的监督、提高档案管理工作队伍的水门本身是远远不够的，还需要相关部门的配合和合作才能够顺平。制度的建立是为了更

3、好的约束，能够做到有据可依，有效监利完成工作。但在实际工作中往往存在相关人员只是简单地进管的目的，强化档案管理工作的监管力度，对于违法违规行为严行档案收集，并且可能敷衍了事，并没有按照国家相关部门的管惩不贷。同时要促进档案管理队伍水平的提高，通过对员工的培理规定完善城建档案的情况。训以及开设专题讲座等等方式来让档案管理工作者吸收新的知识、学习新的技能，在岗位匹配上也应该聘用能够胜任这份工作1.2城建档案工作人员业务水平不高的人员。在城市建设中，档案管理工作者一般都是没有经过特殊训练或培训的，在岗位匹配上存在很大的问题

4、，一些人员对于档案管2.3加快新技术应用、创新管理理工作没有任何的相关基础知识，与此工作是格格不入的，但是社会的发展已近进入高科技信息化时代，各行各业都在加大仍然在做着相关的工作。而且随着城建档案管理工作的发展，一高科技的投入和应用不但提高了工作效率也提高经济效益。我些人员的相关技能和知识比较落后，又没有及时的进行知识补们已经落后的城建档案管理工作如今更要就快我们的步伐，对充，导致了城建档案管理工作队伍的素质低下，从而制约了城建传统的管理模式进行优化制定大胆、创新管理模式，果断的加大档案管理工作的发展。各方面的投入从

5、人员的配备、设备的更新、网络的建设等不断的完善，坚持“用户为中心”的原则应用先进的档案管理技术，从内1.3管理方式、技术陈旧落后，缺乏系统性容、形式上实现完全不同与以往的主动服务。现在许多城市的城建档案管理部门还都是一些陈旧的管理模式，虽然也开始使用计算机管理胆管理的模式依然还是传统2.4建立健全档案监管制度的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后以规范的制度提升城建档案管理工作的质量是最有效的，通的基础上不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。本来过建立工程档案备案制、专项验收以及竣工验收等制度，

6、通过与就没有系统的管理模式，再加上技术的落后导致在城建档案管建设单位签订工程档案报送责任书等形式，从制度上强化对工理十分混乱。程档案的监管力度，保证档案的接收质量，使档案接收工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。在规范制度的同时，积极开展档1.4档案监管机制不健全案代整理业务，这样既可以保证档案的及时归档，创造一定的经城建档案管理期间，因缺乏健全的监管机制，使得管理期间济效益，又可以为建设单位提供方便，解决实际问题，达到双赢各个单位各自为政，无法形成一个系统的监管体制。此外，由于效果。监管信息无法统一，也造成了管理模

7、式无法规范和统一的现状，阻碍了档案信息资源整体优势的发挥，并增加了档案信息统一3结语的难度。另一些部门在对档案进行提取使用之后，很长一段时间总之，在今后的工作中我们要坚持常抓不懈从大局、整体出都不归还，或者出现档案遗失、破损等情况，使得档案不健全，严发放眼未来肥我好正确的方向在具体的工作中力求分步实施决重影响了档案管理价值和管理功能的体现。出重点，讲求实效，持续发展加强认识，完善系统和数据库加强2城建档案管理难点问题的解决对策安全意识赴城建档案更好的服务于城市发展。2.1提高全体员工重视档案管理意识参考文献想要更好的

8、推动城建档案实现现代化管理模式，当务之急是[1]李怡坤.城建档案管理的难点问题和措施[J].城建档案，2016（06）.对档案管理的作用进行发挥，并提升城建各级领导干部和员工[2]沈惠利.浅谈城建档案管理存在的问题及对策[J].山西建筑，2010（05）.对档案管理工作的重要性的认识。领导人员必须将档案管理提[3]雷国雅.城建档案管理的问题探讨