城建档案管理难点问题和解决对策

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1、城建档案管理难点问题和解决对策　　摘要：随着改革开放的深入，我国的城市建设领域出现了迅猛发展的迹象。城建档案管理工作也成为建筑工程管理的一项重要工作。诚然，城建档案管理工作也出现了一些难点问题，亟待解决。本文首先对城建档案的特点做以论述，然后分析了城建档案管理中存在的问题，最后提出了相应的措施。期待对做好城建档案管理工作发挥一定的积极作用。关键词：建筑工程档案管理问题措施中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1、城建档案的特点城建档案是指在城市建设活动及管理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图像、声像等各种形式的文件资料。城建档案真实客观的记载了城市文明的的发展步伐，

2、是城市发展全过程各方面信息的跟踪体现。真实客观的档案材料可以成为城市建设不断提供有利的借鉴，取得经验和教训，推进城市的发展和社会的进步。首先，单一性。每一个城市从设立到发展，都有一套档案资料与其相对应相匹配，这些档案资料真实完整的记录了城市的“成长”过程。6其次，真实性。档案资料跟踪了城市从无到有的整个过程，在某种意义上也见证了一个城市的的变迁与发展，因此，要求城建档案资料必须完整真实，不得弄虚作假。再次，实用性。城建档案资料见证了城市的成长历程，总结并积累了城市建设经验和技术储备的有利手段。最终，这些档案资料在今后的城市建设中也具备较大的实用价值，并可能成为城市其他方面进行规划

3、管理的重要参考。2、城建档案管理的困境2.1、城建档案意识较为薄弱，影响城建档案相关工作首先，不建档行为较为普遍。城建档案是城市发展的运行轨迹，是城市的成长记录表。因此，档案馆等相关单位应当格外注重城建档案的建档工作和管理工作。然而，这些单位缺乏专业专门的档案管理人员，档案资料的收集编排维护工作更是无法实现，这种不建档的行为对城市发展造成了全局性危害，产生了不利影响。其次，应付建档的现象较为频繁。部分单位基于种种情况，把建档工作只做到形式层面，并未真正意识到建档工作的重要性，只是应付差事，该盖章的地方缺少公章，该标明数据的地方没有数据，该附原件的却以复印件代替，这些现象层出不穷，

4、严重阻碍了城建档案管理工作的有效开展。2.2、管理模式较为落伍，难成系统6目前，很多档案单位管理模式较为松散，毫无生机。管理人员也并非科班出身，相关知识也极为欠缺，责任心也不强，致使档案材料丢失现象严重，并且档案管理效果不明显，管理模式不成系统，很多时候，档案材料和城市建设步伐出现不能一一对应的混乱局面。2.3、一味追求管理，忽视了服务观念部分单位档案管理人员不及时上交档案资料，实行集中管理，认为自己管理档案更为省力便捷。这样，他们反而不能用心对档案加以管理，致使档案资料信息不全甚至丢失。同时，大量档案信息资源得不到应有的利用，也不符合相关部门对城建档案的业务要求，最终城建档案成

5、为一对废纸，这种做法直接导致城建档案本应发挥的为社会服务的作用不能正常发挥，令人惋惜。2.4、城建档案工作者的素质有待提高由于城建档案管理人员大部分为非专业人员，因此，相关档案知识有所欠缺，对档案知识不熟悉，影响他们的工作热情和责任感。同时，随着科学技术的发展，城建档案管理也逐渐实现了电子信息化，一些档案管理人员已不能适应新的社会环境和发展需求，严重影响了城建档案工作的有效开展。3、做好城建档案管理的措施3.1、做好宣传工作，在思想上重视城建档案管理每个阶段，都6有内容不仅相同的城建档案信息。做好这些工作，才能确保工程不会出现偏差和失误，才能确保档案资料的可靠性。因此，建筑行业管

6、理部门，档案管理部门应当联合起来，充分发挥自身的职能作用，对城建档案的重要性予以大力宣传，促使各个单位提高对城建档案的重视程度，严格抓好本单位的档案管理工作，做好每个环节的细节，确保城市建设后续工作的顺利开展。3.2、强化服务意识，建立工作奖惩机制城建档案不是摆设，而是在今后的城市发展中必不可少的服务途经。因此，应当促使档案管理人员充分认识到档案资料的重要作用，强化他们在档案管理过程中的服务意识，使他们热心于档案工作和档案研究，完善档案管理工作。档案管理部门亦应建立一套奖惩制度，对关心城建档案管理工作，积极完成档案任务的单位和个人，应给予适当奖励。对工作不积极、不认真，不按规程办

7、事、贻误档案管理工作的人员要给予行政或者经济处罚，以此端正他们的工作态度，激发他们的工作热情，完成城建档案的有效有序管理。3.3、提升管理人员素质道德，确保工作效率档案管理工作的内容和方法方式随着经济改革的深入而不断发生着变化。为适应多变的形势，应当注重对管理人员业务素质的提高，注重管理人员职业道德的重塑。强化档案管理人员的业务素质，能够提高其工作效率和工作工作水平；强化其职业道德，能够提高其服务质量，服务意识，以便以大局为重，做好城建档案管理工作。63.4、开发利用，提高利用效