城建档案管理中存在的问题及对策

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1、城建档案管理中存在的问题及对策深圳市宝安区建设档案室广东深圳518000【摘要】城建档案是对城市规划、城市建设及管理进行科学决策的依据，但在城建档案管理中也会遇到不同的难题，制约了城建档案管理工作的质量和效率。文章论述了城建档案管理的实际意义，并针对当前城建档案管理工作中存在的难题进行了分析，通过深入研究与探讨，提出了新形势下具有针对性的对策，以促进提升城建档案管理水平和服务功能。【关键词】城市规划；城建档案管理；新形势；工作难题；管理对策城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，总结了城市建设工作中的宝贵经验,因此也是城市规划工作的依据，对于城市的发

2、展和建设是极为重要的。随着城市化步伐的加快，城市建设及管理水平的提高，给城建档案的管理带来了前所未有的挑战,并且对城建档案管理的要求也越来越高。但是其在发展过程中还存在着一些实际问题，制约了城建档案管理工作的质量和效率。如何通过加强其重要性和必要性的研究，提高城建档案工作现代化管理水平，解决城建档案管理中的问题，积极为城市建设和经济社会发展服务，已经成为其在新形势发展环境中亟待解决的重要内容。1、城建档案管理的意义1.1城建档案是城市规划的依据城市规划主要是指将城市中的相关要素、现有状况和城市的基木动态特点进行的全面、透彻、综合、全方位的预想与预测，进而通过合理的推算制定关于城市的规划、

3、设计方案，并且在一定条件下付诸实施的相对科学的决策。而想要做到城市规划的科学、合理则必须要求其有科学、精确的数据支持，通过科学合理的城建档案管理不仅可以大大缩短城市设计方案所需的时间，而且提高了城市建设的准确性和科学性，推动城市规划和建设工作健康有序的实施与发展，全面提高了城市建设的效率。所以，加强城建档案管理工作具有十分重要的意义。1.2城建档案为城市管理工作奠定基础城建档案所记录的信息反映了整个城市在发展过程中的细节数据，也是城市建设的历史记录。因此，城建档案的信息资源是十分重要的保存依据，正因如此，城市档案也是城市建设和改造的重要基础。所以，在城建档案管理工作中要遵循其管理原则，从

4、而加强对档案部门的管理与改进。1.3城建档案管理能够提升城市质量城建档案产生于城市建设过程中，反过来又为城市建设服务。一方面，我们可以从城建档案中了解到一个城市0前的发展情况，可以看到城市的规划与布局。另一方面，城建档案是城市规划发展中非常重要的参考依据，要想提高城市的质量，必须要有有效的城建档案管理。因此，城建档案作为证明城市发展的重要资料之一，就如同记录城市建设发展的记录簿，发挥着非常重要的作用。2、城建档案管理工作中存在的问题2.1城建档案内容不全面城市建设的过程需要涵盖诸多方面的因素，因此工程建设档案需要非常精细和全面的数据来源，因此其必须具冇科学性和系统性，这也是评判城建档案是

5、否完善、准确的重要准则。但在实际工作中，我们却发现很多建设单位的建设工程档案并没有完全遵循这些重要准则，一些己收集的城建档案，存在信息缺失严重、审批程序不合理等问题，冇的材料混乱性东西多，缺乏关键理论。例如，在某次施工过程中由于某些原因需要移交变更图，同时也需要相关的资料，但在转手过程中就有可能出现移交的资料不齐全、数据有误差的问题；又如，很多建设单位在移交文件材料时会出现所交的材料不符合档案管理部门的要求，或者是用复印件代替原始资料等，这都会导致所交的资料不能真实准确地反映实际建设过程的细节，从而奋可能给信息使用者造成比较大的资料误差，成为制约城建档案信息开发利用、编研工作的障碍，有可

6、能造成严重的后果。2.2相关部门缺乏重视作为城建档案管理部门应该有责任与义务吋刻监督与负责城建档案的收集、整理、归档、保存、完善工作，需要相关管理部门能够始终坚持做好管理工作。但这仅仅依靠城建档案管理部门本身是远远不够的，还需要相关部门的配合和合作才能够顺利完成工作。但在实际工作中往往存在相关人员只是简单地进行档案收集，并i可能敷衍了事，并没冇按照国家相关部门的管理规定完善城建档案的情况。2.3缺乏专业技术人员城建档案管理的范围比较宽泛，不仅仅需要先进的技术支持，也需要专业技术人员做好管理工作。但现在面临的情况就是，虽然冇些档案管理人员具冇很强的责任意识和服务意识，却没奋专业的技术支持，

7、从许多地区的城建档案管理实际工作看，许多档案管理人员都是业余的，或者成为了一些年龄大、能力低的机关干部的“避风岗”，这显然不适应于未来发展的要求，所以并不能很好地完成档案的管理工作。同时，由于相关部门没有对技术人员进行素质、技术培训，随着信息化的不断加深，奋些技术已经不能满足吋代的发展，这将会严重影响到城建档案管理工作的长足发展。2.4对档案管理重要性认识不足近年来，国家相继颁布了一系列涉及城建档案工作的法律、法规，对推进城建档案规