档案管理中存在的问题及对策

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1、档案管理中存在的问题及对策摘要：档案作为历史性特有的资源，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。如今我国经济快速发展、法制建设不断健全，党和人民对档案资料重要性的认识程度不断提高，它的价值显得尤为重要。随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化，档案管理及其对社会的冇效服务明显滞后于社会发展，档案管理方面凸显出许多亟待解决的问题。关健词：档案管理问题加强对策一、档案管理中存在的问题1、思想认识不到位，档案意识淡薄，导致档案工作非良性循环。近年来，上到领导下到具体的档案管理人员档案意识相当薄弱,对档案管理的法律法规和业务知识学习掌握甚少，少数领导将档案T作简

2、单地认为档案管理就是把文件材料收集到一起、装订成册即可，即使抓也只是敷衍一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案管理水平去考虑问题。对档案工作缺乏足够的认识。2、档案管理人员变动频繁，业务素质不高，严重制约了档案工作的顺利开展。档案管理人员没有专职的，大部分是党政办公室工作人员，由于秘书本职工作内容就多口份内份外事务繁杂，基本上没有时间去管理或整理大量的档案资料，有时也只是应付而已。秘书或档案管理人员由于变动频繁，造成档案人员业务素质普遍不高，有的档案人员未经过岗前培训就上岗，有的是刚刚培训完就换岗不干了，新手业务又不熟悉。部分考虑岗位人选时选择一些年龄偏

3、大、文化程度偏低、甚至是一些老弱病残的人员在岗，将档案岗位作为“过渡岗”。因此档案管理人员整体业务素质就提不高，档案管理工作就管不好。3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不规范，致使档案制度规范化管理难以落实。目前，部分档案管理工作较为混乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可无，部分分管领导没有落实，使档案工作处于松驰状态。有的虽然制定了档案管理制度，但山于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。执行不严，不规范、人员不到位、职责不明确、任务不落实，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能;档案管理人员责任心不强，档案管理混乱无序，

4、导致其它干部或闲朵人员可以进入档案室查找资料和借阅档案，借出和归还档案不执行借还手续，借了不还时而发生，导致档案资料丢失不知去向；甚至还有个别人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据，严重损害了档案的真实性和利用价值；部分虽然建立了档案管理领导小组，但由于执行不力，还没冇很好的开展冇效的、正常的档案管理工作。4、基础设施差、室藏档案贫乏，导致档案工作标准不高。由于经济条件限制，大部分档案室建设不标准、不规范，基础条件十分差，档案保管条件简陋，防虫防霉设备不配套等，有些单位因受办公条件的限制，很少有专用的档案库房，而是与办公室合为一体，既影响正常办公又影响档案

5、管理；还有的把档案和杂物堆放一室，既潮湿又阴暗，根本不能存放档案资料，室藏档案贫乏、材料不齐全。二、加强档案管理工作的对策和建议1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。耍加强对档案法律法规的学习，进一步明确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务;要在广大干部群众中组织开展形式多样档案法规宣传教育活动，大力宣传档案工作的重要性及档案的利用价值作用，不断提高全社会的档案法律意识。领导要经常研究档案工作，认真听取关于档案工作汇报，及时解决档案管理中出现的一些问题，时刻关心和支持档案工作者，努力为档案事业的发展创造良好的环境。2、落实档案工作基础，进一步营造良好的乡

6、镇档案工作环境。档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的工作，要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位的相对稳左。同时各档案员要泄期接受档案业务培训，而且各耍按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。购置必备的档案柜，做好通风、防虫蛀、防潮湿、防火防盗等配套保护措施，不断提高档案管理信息化水平，确保档案资料不丢失、不损坏，保证档案信息不失密、不泄密。3、健全制度，进一步加强档案管理工作。建立健全完善的档案管理工作制度；对以产生的档案资料耍从收集、归档到移交档案室统一管理，严格做好档案的H常保管、借阅和利用；对长期、永久保管的档案要定期向上级档案主

7、管部门进行移交，避免档案的丢失和改动；建立健全档案工作日标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。4、督促指导，进一步加强档案管理队伍建设。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员不但要冇高度的工作责任感，良好的职业道徳，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，还耍具备扎实的档案管理的理论知识、科技知识，特别要掌握用现代科技技术和先进的管理方法管理档案的基本技能。5、提高认识，进一步做好档案宣传工作。加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作。要认真组织全体干部学习、宣传、贯彻《档案法》,使他们充分认