商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件文书处理工作.ppt

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1、第一节文书处理工作第三章文书工作案例导入——3·1文书处理是指围绕各种文书资料的收受、传阅、制发、办理所进行的一系列管理活动,是秘书发挥助手作用的重要体现,是秘书的一项基础性、常规性工作。坚持及时高效的原则。坚持统一规范的原则。坚持保密安全的原则。123文书处理的原则收文处理——信函拆封遴选登记送达存贮销毁整理收文处理——文件1签收3登记2拆封4拟办6传阅5批办7承办9办复8催办发文处理——行文规则要注重效用1要依据职权2要党政分开3要协商一致4要控制受文对象5请示和报告要分开使用6公文抄送的规则7

2、向上级机关请示的规则8发文的工作程序交拟拟稿代拟稿会签核稿签发注发缮校用印封发与分送

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